Sachbearbeiter (Bereich Verwaltung) (m/w/d) Teilzeit (29,25 Std./ Woche) unbefristet und Teilzeit (19,5 Std./ Woche) befristet auf 2 Jahre

Das Diakonische Werk Hamburg-West Südholstein ist ein unselbständiges Werk im Kirchenkreis Hamburg West/ Südholstein. Wir betreiben mit rund 380 Mitarbeitenden im Hamburger Westen, Pinneberg, Norderstedt und Quickborn 36 Einrichtungen in allen Bereichen der sozialen Arbeit.

fluchtpunkt ist eine kirchliche Rechtshilfestelle für Geflüchtete und Asylsuchende. Seit 30 Jahren vertreten wir in einem multiprofessionellen Team die Rechte von geflüchteten Menschen gegenüber Behörden und vor Gericht. Dabei arbeiten wir engagiert, unabhängig und über die Grenzen Hamburgs hinaus vernetzt.

Das Diakonische Werk Hamburg-West/Südholstein sucht für die kirchliche Hilfsstelle für Flüchtlinge "fluchtpunkt" zum 01.07.2025 zwei

Sachbearbeiter (Bereich Verwaltung) (m/w/d), Teilzeit (29,25 Std./ Woche) unbefristet und Teilzeit (19,5 Std./ Woche) befristet auf 2 Jahre.

Sie sind mit den klassischen Aufgaben eines anwaltlichen Bürodienstes (außer Rechnungsstellung) betraut. Hierzu gehören vor allem:

• Telefon und Empfang der Klient*innen
• Büroorganisation, Korrespondenz
• Vorbereitende Buchhaltung
• Pflege der elektronischen Akten sowie, Termin-, Fristen- und Wiedervorlagekalender
• Betreuung von Dolmetscher*innen und Ehrenamtlichen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als ReFa / Bürokauffrau*mann oder vergleichbar
• Erfahrung im juristischen Sekretariat
• Fundierte PC-Kenntnisse (sichere Anwendung von MS-Office)
• Sichere Formulierung und Formatierung von Standardkorrespondenz
• Sprachkenntnisse: Deutsch (ab C2), Englisch (ab A2)
• Sensibilität und freundlichen Umgang mit Menschen aus allen Kulturen
• Freude an einer sehr teamorientierten Arbeitsweise

• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen (u. a. Sonderentgelte und eine zusätzliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung (VBL)) nach Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB).
• Arbeitgeberzuschüsse zu hvv ProfiTicket (Deutschlandticket), JobRad, Firmenfitness über EGYM Wellpass.
• Eine sinnstiftende Arbeit
• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Freiraum für eigene Ideen
• Zugehörigkeit zu einem Diakonischen Werk mit der gesamten Bandbreite von sozialen Einrichtungen und Beratungsstellen

Bewerbungsschluss ist der 30.4.2025.

Inhaltliche Rückfragen zur Stellenanzeige richten Sie gerne an: Frau Anne Harms, Telefonnummer 040 – 43 25 00 80, fluchtpunkt@diakonie-hhsh.de

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung an, auf welche Stelle Sie sich bewerben möchten.

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