Referentin / Referent (m/w/d) im Referat B 24 (Dienstleistungen)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstort Erfurt unbefristet

eine Referentin / einen Referenten (m/w/d) im Referat B 24 (Dienstleistungen)
Kennziffer: BeschA-2024-012

Wir, das Beschaffungsamt,

sind die zentrale Einkaufsbehörde des BMI sowie vieler weiterer Bundesbehörden in Deutschland. Als Bindeglied zwischen der öffentlichen Verwaltung und der Wirtschaft sind wir Profis für komplexe, inhaltlich und fachlich anspruchsvolle Vergabeverfahren. Was wir einkaufen, wird in vielfältigen Bereichen und Projekten eingesetzt. Dabei setzen wir neben anerkannten Standards auf den Einkauf innovativer und nachhaltiger Produkte. Unsere Einkaufsstrategien entwickeln wir stetig fort.

Die Abteilung Beschaffung (B)

im Beschaffungsamt des BMI kauft Waren und Dienstleistungen für viele verschiedene Bundesbehörden, vom Bund finanzierte Stiftungen und international tätige Organisationen ein. Das reichhaltige Produktportfolio reicht von A wie Alarmtechnik bis Z wie Zelte, von Funkausstattungen über Hubschrauber und Schiffe bis hin zu vielfältigen Dienstleistungen. Mit einem Vergabevolumen von mehreren Milliarden Euro pro Jahr ist das BeschA der größte zivile Beschaffer des Bundes.

• Sie sind im Referat B 24 – Dienstleistungen – für die Beschaffung von u. a. Reinigungs-, Bewachungs-, Umzugs-, Arbeitssicherheits-, Wäscherei-, Übersetzungs-, Veranstaltungs-, Catering- und Kantinenbewirtschaftungsdienstleistungen zuständig.
• Sie beraten Bedarfsträger und Beschaffer fachspezifisch.
• Sie erarbeiten Stellungnahmen und Berichte zu Sachverhalten und Einzelfragen im Vergabeverfahren.
• Sie erstellen Konzepte im Bereich der Beschaffung von Dienstleistungen, setzen diese um und entwickeln sie kontinuierlich weiter.
• Sie analysieren und bewerten die von den Kundenbehörden formulierten Problemstellungen und erarbeiten mögliche Lösungsansätze.
• Sie führen eigenständig thematisch anspruchsvolle und komplexe Vergabeverfahren für Dienstleistungen und Konzessionen durch.
• Sie tragen zur Verbesserung der referatsinternen Beschaffungsmaßnahmen durch unterstützende Tätigkeiten bei.
• Sie vertreten die Referatsleitung bei deren Abwesenheiten.

• ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium auf Master-Niveau (oder Diplom [Universität]) im Bereich:
• Business and Laws ODER
• Business Administration ODER
• Public Administration ODER
• Science / Arts in den Studiengängen „Wirtschaft und Recht“, Betriebswirtschaftslehre oder im Bereich der Wirtschaftswissenschaften ODER
• Science / Arts in Wirtschaftsinformatik auf Grundlage eines Hochschulstudiums auf Bachelor-Niveau in „Wirtschaft und Recht“, Betriebswirtschaftslehre oder im Bereich der Wirtschaftswissenschaften
• wünschenswert sind eine mindestens einjährige Führungserfahrung sowie gute Englischkenntnisse und Kenntnisse im Vergaberecht
• Kenntnisse in den Office-Produkten, insbesondere Excel
• ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft, Flexibilität, Eigeninitiative, Durchsetzungsfähigkeit, Genderkompetenz und Teamgeist
• gutes Verhandlungs- und Organisationsgeschick sowie Urteilsvermögen
• ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, die Fähigkeit, Veränderungsprozesse zielorientiert und partizipativ zu gestalten
• ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie eine hohe sozialkommunikative Kompetenz
• die Bereitschaft zur Überprüfung nach Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG)
• die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

• einen sicheren, vielseitigen und anspruchsvollen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit umfangreichen Weiterbildungsangeboten, ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
• Eingruppierung nach Entgeltgruppe 13 TVöD Bund mit grundsätzlicher Möglichkeit einer späteren Verbeamtung (statusgleiche Übernahme von Beamtinnen / Beamten ist bis Besoldungsgruppe A 13h BBesO möglich)
• flexible Arbeitszeitgestaltung, mobiles Arbeiten, familienfreundliche Work-Life-Balance, übliche Sozialleistungen im öffentlichen Dienst, u. a. Zusatzversorgung, Deutschland-Ticket / Jobticket, Familienservice, Umzugskostenvergütung (bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen)