Referent:In Personal (w/m/d)

Das Zukunftszentrum bündelt und integriert Aktivitäten aus Forschung, Dialog und Kultur unter einem Dach. Es schafft eine Plattform für Ausstellungen, Forschungsprojekte, Veranstaltungen, Dialog- und Vernetzungsformate und ist dabei vor allem ein Ort der Mitgestaltung.

Unter der Einbindung von Bürgerinnen und Bürgern sowie Vertreterinnen und Vertretern aus Wissenschaft, Kunst und Kultur sollen Umbruchserfahrungen aus Deutschland sowie aus ost- und mitteleuropäischen Ländern sichtbar gemacht und neue Perspektiven auf die Geschichte der Transformation entwickelt werden.

Gleichzeitig sollen Debatten über zukünftige Herausforderungen angestoßen werden. Wir legen Wert auf Zusammenhalt und Gemeinschaft – das gilt nicht nur für unsere fachlichen Schwerpunkte, sondern auch für unsere Arbeitskultur. Wir setzen auf eine partnerschaftliche Zusammenarbeit zwischen Leitung, Verwaltung und Fachbereichen und pflegen einen offenen, loyalen Umgang miteinander. Dabei legen wir Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

Als Organisation im Aufbau bieten wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit, die Strukturen und Abläufe des Zukunftszentrums aktiv mitzugestalten. Daher sind wir stets auf der Suche nach ideenreichen Menschen, die Verantwortung übernehmen und bereichsübergreifend kreative, moderne Arbeitsweisen etablieren wollen

Mit dem Zukunftszentrum für Deutsche Einheit und Europäische Transformation entsteht in Halle (Saale) ein offener Ort für Diskurs, Diskussion und die Bearbeitung umfassender Fragen der Transformation und des Strukturwandels von Gesellschaften. Diese Fragen werden unter wissenschaftlichen, gesellschaftspolitischen und alltagsnahen lebensweltlichen Aspekten betrachtet. Das Zukunftszentrum wurde im Sommer 2024 gegründet und befindet sich derzeit im Aufbau. Vertreten durch das Bundeskanzleramt übernimmt der Bund derzeit die Rolle des alleinigen Gesellschafters des Zukunftszentrums. Bis 2030 sollen rund 200 Mitarbeitende für das Zukunftszentrum tätig sein.

Wir suchen eine

REFERENT:IN PERSONAL (W/M/D)

STANDORT HALLE (SAALE) | VOLLZEIT MIT MÖGLICHKEIT ZU TEILZEIT NACH INDIVIDUELLER VEREINBARUNG | VERGÜTUNG BIS ZU TVÖD E 13 | UNBEFRISTET | AB SOFORT

Als Referent:in Personal übernimmst Du zentrale Aufgaben der operativen und strategischen Personalgewinnung und -bindung. Du bist dafür verantwortlich, qualifizierte Talente für das Zukunftszentrum zu identifizieren und zu gewinnen. Du entwickelst und implementierst zielgerichtete Recruiting-Maßnahmen, um für jede Position die am besten geeigneten Kandidatinnen und Kandidaten zu finden.

• Du verantwortest die Planung, Steuerung und Durchführung sämtlicher Recruiting-Maßnahmen des Zukunftszentrums.
• In Abstimmung mit den relevanten Fachbereichen erstellst Du Stellenprofile und -ausschreibungen.
• Du bearbeitest tarifrechtliche Fragestellungen und führst Eingruppierungen sowie Stufenzuordnungen durch.
• Du führst das Personalauswahlverfahren durch, indem Du unter anderem die Bewerbungsunterlagen prüfst und Bewerbungsgespräche durchführst.
• Du entwickelst das Employer Branding des Zukunftszentrums weiter und konzipierst Maßnahmen zur Steigerung der Arbeitgeberattraktivität.
• Du planst und steuerst das Onboarding neuer Mitarbeitender und setzt dieses um.
• Du planst, kontrollierst und steuerst zentrale Prozesse im Bereich Personal, wie zum Beispiel die strategische Personalbedarfsplanung und die Personalentwicklung.
• Du betreust und berätst Führungskräfte und Beschäftigte des Zukunftszentrums in allen anfallenden Personalangelegenheiten (mit dem Fokus auf Personalgewinnung und -bindung).
• Du bist verantwortlich für den Aufbau, die Weiterentwicklung, Steuerung und Koordination von standardisierten Prozessen und Abläufen im Bereich Personal.
• In der Aufbauphase des Zukunftszentrums übernimmst Du bei Bedarf flexibel Aufgaben außerhalb Deines Aufgabengebiets.

Auf jeden Fall:

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich des Personalwesens, im öffentlichen Sektor oder im Kultur-, Forschungs- oder Wissenschaftsbereich
• Kenntnisse der rechtlichen Rahmenbedingungen für die Personalgewinnung im öffentlichen Dienst
• Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes
• Mehrjährige Erfahrung in der Steuerung, Koordination und Bearbeitung von HR-Prozessen
• Erfahrung im Bereich des Recruitings
• Erfahrung im Umgang mit Personal-Software, zum Beispiel rexx systems, DATEV
• Ausgezeichnete Kenntnisse der Anwendung von MS-Office-Produkten (insbesondere PowerPoint)
• Kommunikationsfähigkeit und ein souveränes und gewinnendes Auftreten
• Koordinations- und Organisationsfähigkeit
• Selbstständigkeit und Eigeninitiative
• Empathie
• Problem- und Konfliktlösungsfähigkeit
• Hohes Engagement
• Fähigkeit zu kooperativem Arbeiten im Team
• Gute englische sowie deutsche Sprachkenntnisse

Im besten Fall:

• Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Erfahrung in der Entwicklung eines Employer Brandings
• Erfahrung im Aufbau von Organisationen sowie in der Entwicklung und Etablierung von Prozessen
• Erfahrung in Einrichtungen, die Zuwendungsempfänger sind

• Eine sinnstiftende Tätigkeit und die Möglichkeit, aktiv an der Stärkung einer demokratischen, modernen Gesellschaft und des gesellschaftlichen Zusammenhalts mitzuwirken
• Gestaltungsmöglichkeiten beim Aufbau einer neugegründeten Organisation
• Hohe Flexibilität im Alltag durch Vertrauensarbeitszeit und einen großzügigen Arbeitszeitrahmen
• Ermöglichung des mobilen Arbeitens nach individueller Vereinbarung. Grundsätzlich orientieren wir uns an folgender Regelung: 60% mobiles Arbeiten / 40% Präsenz vor Ort pro Monat
• Eine ermöglichende Haltung im Bereich der persönlichen und fachlichen Weiterbildung
• Einen gemeinsamen wöchentlichen Kooperationstag im Büro, um als Team und Gemeinschaft zu wachsen
• 30 Urlaubstage im Jahr plus Weihnachten und Silvester arbeitsfrei
• Eine Vergütung bis zu Entgeltgruppe E 13 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund)