Referent/in für Fördermittelverwaltung und Büroadministration (m/w/d)

Die Stiftung:
Seit 1993 engagiert sich die Nikolaus Koch Stiftung als eine der größten privaten Stiftungen in Rheinland-Pfalz in der Bildungsförderung sowie der Unterstützung von Menschen mit Behinderungen. Zur Unterstützung unserer Fördertätigkeit suchen wir zum 01. Oktober 2025 eine/n engagierte/n Referent/in für Fördermittelverwaltung und Büroadministration (m/w/d) im Umfang von 40 Wochenarbeitsstunden. Diese Position vereint Aufgaben in der Bearbeitung von Förderanträgen und der allgemeinen Büroadministration.

• allgemeine Bürotätigkeiten (Telefonzentrale, E-Mail-Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination, Materialverwaltung, Büroorganisation)
• Verwaltung von Förderanträgen (sachliche und formale Prüfung der Förderanträge, Mittelverwendungsprüfung, Evaluierung der Förderprojekte)
• vorbereitende Arbeiten für Buchhaltung, Rechnungskontrolle, Zahlungsverkehr etc.
• Kommunikation und Korrespondenz mit Antragstellern und Förderpartnern
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Meetings, Veranstaltungen und Präsentationen der Stiftung

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
• Erfahrung in der Projektarbeit und dem Veranstaltungsmanagement
• Organisationsgeschick, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kontaktfreude, souveränes Auftreten und serviceorientiertes Denken
• sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• einen krisensicheren Arbeitsplatz im Herzen von Trier
• sinnstiftende Tätigkeit in einer gemeinnützigen Stiftung
• motivierendes Arbeitsumfeld geprägt von Vertrauen, Teamorientierung und Eigenverantwortung
• Mitarbeit in einem engagierten und motivierten Team
• attraktive Vergütung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

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