Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungs­einrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungs­bewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissen­schaftlichen Partner­institutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Referent:in der Vizepräsidentin
für Studium und Lehre

Einrichtung: Präsidialbereich
Wertigkeit: EGR. 13 TV-L
Arbeitsbeginn: schnellstmöglich, unbefristet
Bewerbungsschluss: 15.11.2024
Arbeitsumfang: teilzeitgeeignete Vollzeitstelle

Als Referent:in und Teammitglied im Präsidialbereich unterstützen Sie die Vizepräsidentin für Studium und Lehre bei der Wahrnehmung ihrer Führungs- und Hochschul­management­aufgaben, insbesondere:

• Termine begleiten sowie diese inhaltlich vor- und nachbereiten
• strategische Projekte oder Prozesse begleiten
• Entscheidungsgrundlagen vorbereiten und koordinieren sowie Informationen und schriftliche Eingänge aufbereiten
• Veranstaltungen vorbereiten, koordinieren und organisieren
• Grußworte, Berichte, Präsentationen oder Manuskripte verfassen
• Recherchearbeiten zu hochschulpolitischen Themenkomplexen
• mit den anderen Referent:innen im Präsidialbereich zusammenarbeiten und abstimmen
• Informationen und Aufträge in die Präsidialverwaltung und Fakultäten übermitteln

• Hochschulabschluss (Master oder gleichwertig)

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

• mehrjährige Erfahrung in der Hochschul- und Wissenschaftsadministration oder in vergleichbaren Einrichtungen
• sehr gute Kenntnisse des deutschen und internationalen Wissenschaftssystems
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute Kenntnisse des MS Office-Pakets
• Kenntnisse der Struktur der Universität Hamburg vorteilhaft
• Kenntnisse digitaler Tools für kollaboratives Arbeiten oder Nutzung KI-basierter Tools vorteilhaft
• hervorragende Kommunikationskompetenz
• ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und Geschick im Setzen von Prioritäten
• analytische und strukturierte Denk- und Arbeitsweise
• sehr gute Aufmerksamkeitskompetenz mit hoher politischer Sensibilität und Loyalität
• ausgeprägte Service- und Qualitätsorientierung, Proaktivität
• Bereitschaft zu überdurchschnittlichem Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität
• hohes Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Identifikation mit den Zielen und Zukunftsvorhaben der Universität Hamburg

• Sichere Vergütung nach Tarif
• Weiterbildungs­möglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Attraktive Lage
• Flexible
  Arbeitszeiten
• Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Gesundheitsmanagement, EGYM Wellpass
• Beschäftigten-Laptop
• Mobiles Arbeiten
• Bildungsurlaub
• 30 Tage Urlaub/Jahr

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.