Referent (w/m/d) Eventmanagement

Der Zentrale Immobilien Ausschuss e.V. (ZIA) ist der Spitzenverband der Immobilienwirtschaft. Er spricht durch seine Mitglieder, darunter 34 Verbände, für rund 37.000 Unternehmen der Branche entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Der ZIA gibt der Immobilienwirtschaft in ihrer ganzen Vielfalt eine umfassende und einheitliche Interessenvertretung, die ihrer Bedeutung für die Volkswirtschaft entspricht. Als Unternehmer- und Verbändeverband verleiht er der gesamten Immobilienwirtschaft eine Stimme auf nationaler und europäischer Ebene – und im Bundesverband der Deutschen Industrie (BDI).

Zur Verstärkung unseres Berliner Teams suchen wir zum 01.03.2025 einen

Referent (w/m/d) Eventmanagement

Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

• Planung, Organisation, Durchführung und Nachbearbeitung unterschiedlicher Formate von ZIA-Veranstaltungen
• Betreuung der Veranstaltungen vor Ort
• Klassische Veranstaltungskonzeption für verschiedene Themen und Zielgruppen
• Recherche, Angebotsvergleiche, Vertragsverhandlungen und Steuerung von Dienstleistern, Agenturen und Kooperationspartnern
• Veranstaltungscontrolling, Budgetverwaltung, Qualitätssicherung
• Briefing und Betreuung von Referenten
• Akquisition und Betreuung von Sponsoren
• Einladungs- und Teilnehmermanagement im CRM-System des ZIA
• Betreuung von veranstaltungsbegleitenden Marketingaktivitäten
• Kommunikation zu veranstaltungsrelevanten Themen mit den Mitgliedern des Verbandes
• Analyse sowie Erstellung von Dokumentationen und Auswertungen für die Geschäftsführung und Vorstand
• Bereitschaft für Dienstreisen außerhalb Berlins sowie Betreuung von Abendveranstaltungen und Messeauftritten

• Abgeschlossenes Studium Eventmanagement oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Konzeptionelles sowie unternehmerisches Denken
• Hohe Dienstleistungsbereitschaft und Serviceorientierung
• Hohe Leistungsbereitschaft, Eigenverantwortung und Genauigkeit
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Selbständigkeit
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit CRM Software und Datenbanken
• Sehr gutes Sprach- und Ausdrucksvermögen
• Sichere MS-Office-Kenntnisse aller einschlägigen Programme
• Freude an der Arbeit im Team

• Ein vielseitiges und interessantes Betätigungsfeld an der Schnittstelle zwischen Politik, Wirtschaft und Verwaltung.
• Wir bieten ein vielfältiges, offenes Team in einem leistungsorientierten, dynamischen Umfeld in angenehmer Arbeitsatmosphäre.
• Eine wertschätzende Arbeitskultur und gezielte Förderungsmöglichkeiten gehören zu unserem Grundverständnis von Zusammenarbeit.
• Sie erhalten die Möglichkeit zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen.
• Sie erwartet ein attraktives Vergütungspaket – u.a. mit Job-Ticket und betrieblicher Altersvorsorge – und ein moderner, attraktiver Arbeitsplatz in erstklassiger Lage.