Referent Personal- und Rechnungswesen (m/w/d)

Willkommen in der Welt eines der nachhaltigsten und sichersten Finanzprodukte! Als Verband deutscher Pfandbriefbanken e. V. (vdp) – einem der Spitzenverbände der Deutschen Kreditwirtschaft – repräsentieren wir die bedeutendsten Kapitalgeber für Wohnungs- und Gewerbeimmobilien sowie für den Staat und zudem eines der ältesten und erfolgreichsten Kapitalmarktinstrumente – den Pfandbrief. Unsere Aufgabe ist es, die Interessen unserer rund 50 Mitgliedsinstitute gegenüber Politik, Aufsichtsbehörden und Öffentlichkeit zu vertreten.

Wir suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt
eine:n Referent:in Personal- und Rechnungswesen in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden).

Zu Ihrem Tätigkeitsfeld gehören organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft der Personalabteilung und der Buchhaltung, insbesondere:

• Vorbereitende Tätigkeiten für die Erstellung der Gehalts- und Pensionsabrechnungen
• Führen und Pflegen der Personalakten sowie der Übersichten zu Urlaubs- und Krankheitstagen
• Unterstützung der Mitarbeiter:innen in lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen
• Erstellen interner Statistiken
• Pflege des betrieblichen Zeiterfassungssystems
• Korrespondenz und Kommunikation mit Finanzämtern, Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern sowie anderen Behörden
• Prüfung, Überwachung und Kontierung der Buchhaltungsbelege
• Bearbeitung von Reisekosten, Kassen und Kreditkartenabrechnungen
• Abwicklung und Kontrolle der Zahlungsein- und -ausgänge inkl. des Zahlungsverkehrs
• Erstellung monatlicher betriebswirtschaftlicher Auswertungen
• Vorbereitende Tätigkeiten für die Erstellung des Jahresabschlusses

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder abgeschlossene Weiterbildung im Bereich Finanz-/ Bilanz- oder Personalbuchhaltung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
• Sicherer Umgang mit DATEV und den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
• Verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Daten
• Eine gewissenhafte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie Kommunikationsfähigkeit

• Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgabe in einem kleinen Team, die Sie in Vollzeit oder Teilzeit (30h) ausüben können
• Gute leistungsorientierte Bezahlung
• Eine zusätzliche Altersversor­gung
• Gleitzeit-Regelungen
• Teilweise mobiles Arbeiten
• Einen modernen Arbeitsplatz in Berlin-Mitte vis-à-vis vom Bahnhof Friedrichstraße