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Referent (m/w/d) Immobilienmanagement

companyMalteser in Deutschland
location49377 Vechta, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: 29.10.2024

Du interessierst dich für den Aufbau und die Leitung eines standortübergreifenden Immobilien-Managements innerhalb einer modernen Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit für die Malteser Diözesangeschäftsstelle in Vechta.


  • Fachliche Verantwortung für das regionale Facility-Management - von Liegenschaften im Eigentum über Mietobjekten bis hin zur fachlichen Unterstützung / Beratung der Geschäftsführung und der Verantwortlichen vor Ort
  • Organisation und Monitoring des Ausschreibungs-, Auftrags-, Kosten- und Terminmanagements
  • Mitarbeit bei Standortanalysen, Machbarkeitsstudien und Zielplanungen
  • Organisation/Durchführung von Bestandsaufnahmen der Liegenschaften zur Erfassung der inspektions-, wartungs-, prüfungspflichtigen Anlagen, Betriebsmittel und Baukonstruktionen sowie deren bauordnungsrechtlichen Nutzungsanforderungen
  • Mitarbeit bei Bedarfsplanungen und Nutzenden-/Betreibendenkonzeptionen
  • Organisation und Steuerung von internen Genehmigungsprozessen
  • Mitwirkung bei der Ausgestaltung und Einführung eines Energiemanagementsystems
  • Planung und Realisierung von Immobilienvorhaben
  • Erstellen/Unterstützung der Budgetplanung für die Instandhaltung und planbare/reaktive Instandsetzung
  • Berichterstattung an Führungsgremien

  • Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich des Facility-, Gebäude-, Immobilienmanagements, der Architektur oder mit ingenieurtechnischem Schwerpunkt oder eine vergleichbare technisch-kaufmännische Ausbildung
  • Du verfügst vorzugsweise über einschlägige Berufserfahrung in der Bau- und Immobilienwirtschaft sowie in der fachlichen Führung von Prozessen im Facility-Management
  • Generalistischer und sicherer Umgang mit fachspezifischen Regelwerken
  • Du bist eine engagierte, kommunikative Persönlichkeit und überzeugst durch hohe Leistungsbereitschaft sowie Durchsetzungsvermögen
  • Erfahrung in der eigenständigen Leitung von Arbeits- und Projektgruppen runden dein Profil ab
  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office 365 und CAFM-Systemen
  • Einen Führerschein der Klasse B und die Einsatzbereitschaft sowie Flexibilität zu regelmäßigen Dienstfahrten innerhalb der Diözese Oldenburg
  • Du hast eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser

  • Eine unbefristete Tätigkeit in Teil- oder Vollzeit mit leistungsgerechter tariflicher Vergütung nach AVR-Caritas
  • Eine gezielte und umfangreiche Einarbeitung in deine Aufgaben und Themengebiete
  • Ein freundliches und aufgeschlossenes Team, welches dir mit Rat und Tat zur Seite steht
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • On-Top: Für jedes deiner Kinder (bei Anspruch auf Kindergeld) zahlen wir eine monatliche Zulage
  • Zusätzliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge über die RZVK
  • 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen, auch über unsere Malteser-Akademie und spezielle E-Learning Einheiten
  • Ein modernes Gesundheitsmanagement z.B. durch die Möglichkeit der Teilnahme am Firmenfitnessprogramm oder der Nutzung unseres Job-Bike-Angebots
  • Rabatte und Gutscheine über unser Vorteilsportal für Mitarbeitende
  • Home Office nach Absprache möglich