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Referent (m/w/d) des Vorstands / Stellvertretende Leitung Vorstandsbüro

companyAnstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB)
locationMünchen, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: 13.1.2025

Referent (m/w/d) des Vorstands / Stellvertretende Leitung Vorstandsbüro

Wir machen Deutschlands Verwaltung digital.

Gestalte mit uns Software­lösungen für eine digitale und moderne Ver­waltung, die das Mit­ein­ander von Bürger:innen und Ver­waltungen in Städten sowie Ge­meinden or­ga­ni­sieren – bayern- und bundesweit.

Was erwartet Dich bei der AKDB?
Will­kommen im Vorstands­büro der AKDB! Hier ge­staltest Du nicht nur in­halt­lich und stra­te­gisch, sondern unter­stützt unseren Vorstand maß­geblich. Als treibende Kraft hinter den Ent­scheidungen unseres Vorstands bringst Du Deine Er­fahrungen in stra­te­gi­schen und in­halt­lichen Pro­jekten ein, um Lösungen zu ent­wickeln, die unsere Ver­waltung in die Zukunft führen. Bereit, mit uns die AKDB-Revolution zu starten? Lass uns ge­mein­sam die Ver­waltungs­welt auf das nächste Level bringen! Sei dabei!


  • Gestaltungs- und Steuerungs­perspektive des Vorstands ein­nehmen: Als Teil unseres erfolg­reichen Teams trägst Du maß­geblich zur stra­te­gi­schen Aus­richtung und operativen Steuerung des Unter­nehmens bei.
  • Unter­stützung bei stra­te­gi­schen und operativen Aufgaben: Du stehst dem Vorstand bei der Planung und Um­setzung von Unter­nehmens­strategien zur Seite.
  • Wirtschaft­liches Denken im Ge­samt­zu­sammen­hang: Du hast stets die zukunfts­orien­tierte und wert­steigernde Ent­wick­lung des ge­samten Unter­nehmens im Blick und handelst ent­sprechend.
  • Kommunikation auf allen Ebenen: Als wichtige Schnitt­stelle kom­mu­ni­zierst Du ge­konnt mit internen und externen Stake­holdern.
  • Methodische, in­halt­liche und or­ga­ni­sa­to­ri­sche Unter­stützung des Vorstands: Dies um­fasst auch die kreative und pro­fessio­nelle Auf­be­reitung und Er­stellung von Prä­sen­ta­tio­nen, Publi­ka­tio­nen, Reden und Korrespondenzen.
  • Optimierung von Pro­zessen: Du wirkst aktiv bei der Analyse und Ver­besserung betrieb­licher Ab­läufe mit.
  • Vertretung der Büro­leitung: Bei Ab­wesen­heit der Büro­leitung über­nimmst Du deren Auf­gaben und Ver­ant­wor­tung, um einen rei­bungs­losen Ablauf sicher­zu­stellen.

  • Wirtschafts­wissen­schaft­licher Studien­ab­schluss oder ver­gleich­bare Qualifi­kationen: Du verfügst über eine fundierte akademische Aus­bildung und ein­schlägige mehr­jährige Berufs­er­fahrung.
  • Branchen­kennt­nisse und Führungs­erfahrung: Idealer­weise hast Du bereits Er­fahrung in unserer Branche ge­sammelt und erste Führungs­auf­gaben über­nommen.
  • Erfahrungen in der stell­ver­tre­tenden Büro­leitung: Du hast bereits erfolg­reich als stell­ver­tre­ten­der Büroleiter (m/w/d) ge­arbeitet und konntest Dich in dieser Rolle be­währen.
  • Fokus auf Unter­nehmens­ziele und Ge­samt­zu­sammen­hänge: Auch bei komplexen Sach­ver­halten ver­lierst Du das große Ganze nicht aus den Augen.
  • Ergebnis­orientierung und Qualitäts­an­sprüche: Deine Arbeits­weise ist klar auf Er­geb­nisse aus­ge­richtet und von hohen Qualitäts­an­sprüchen geprägt.
  • Rhetorisches Geschick und Durch­setzungs­ver­mögen: Du kannst Deine Ideen und Visionen klar und über­zeugend kom­mu­ni­zieren und durch­setzen.
  • Freude an ge­legent­lichen Ge­schäfts­reisen: Du bist bereit und motiviert, bei Bedarf zu reisen.
  • Hohe Leistungs­bereit­schaft, Ver­ant­wor­tungs­bewusst­sein, Loyalität und Diskretion: Diese Eigen­schaften runden Dein Profil ab und machen Dich zur idealen Be­setzung für diese Position.

  • Erlebe eine nahbare und werte­ge­prägte Führungs- und Unter­nehmens­kultur, die inno­va­tives und eigen­ver­ant­wort­liches Arbeiten unter­stützt
  • Entscheide Dich für einen sicheren Arbeits­platz: Unsere Arbeits­ver­träge kommen mit einem attraktiven Gehalt und sind in der Regel un­be­fristet
  • Flexibles und familien­freund­liches Arbeiten inklusive Gleitzeit
  • Genieße Dein Leben jen­seits des Jobs: 30 Tage Urlaub plus drei bezahlte freie Tage sorgen für eine gute Work-Life-Balance
  • Entwickle Dich weiter: Studiere berufs­be­gleitend mit unserer Unter­stützung und lass Dich von Fort­bildungen, Talent­mana­ge­ment und mehr auf Deinem Weg be­gleiten
  • Arbeite in an­ge­nehmer Umgebung mit bester Ver­kehrs­an­bindung: Unsere modernen Büros liegen je nach Standort zentral und ver­fügen über Dach­terrasse, Tief­garage etc.
  • Genieße unsere Wohlfühl-Goodies: Profitiere von unseren Corporate Benefits, bspw. be­zu­schusster Kinder­be­treuung, ver­günstigtem Deutsch­land­ticket und wechselnden Mit­arbeiter­events