Referent Administration und Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)

Der Bayerische Ziegelindustrie-Verband e.V. ist als Wirtschafts- und Arbeitgeberverband die Branchenvertretung für die Ziegelindustrie in Bayern und vertritt die Interessen der Mitgliedsunternehmen gegenüber Politik und Öffentlichkeit.

Möchten Sie in einem kleinen, engagierten Team an der Umsetzung unserer Ziele mitwirken? Sind Sie ein echter Teamplayer, der vielseitige Aufgaben mit Begeisterung anpackt, sich schnell in neue Themen einarbeitet und eigenständig organisiert? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und organisatorischen Aufgaben
• Eigenständiges Management aller bürorelevanten Tätigkeiten (Terminplanung, Post-/Versandmanagement, Schriftverkehr, Materialbeschaffung, Datenpflege, digitale Ablage)
• Vorbereitende Buchhaltung in DATEV
• Selbstständige Koordination von Projekten und Veranstaltungen (digital und analog)
• Erstellung von Präsentationen, Übersichten, Statistiken und Reports
• Betreuung der Social-Media-Kanäle (LinkedIn, Instagram) und der Homepage

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel), Online-Tools und Social-Media. Erfahrung mit DATEV von Vorteil
• Ausgezeichnetes, stilsicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Mitgliedern und als professionelle telefonische Erstansprechperson für externe Anfragen – stets mit exzellenten Umgangsformen
• Teamgeist, Loyalität sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Erste Berufserfahrung in Verbänden, öffentlichen Einrichtungen oder Parteien von Vorteil

• Ein vielschichtiges und interessantes Aufgabenspektrum
• Geregelte Arbeitszeiten
• Einzelne Home-Office Tage nach Absprache möglich
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise und kollegiales Betriebsklima
• Sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz in angenehmer, zentraler Lage von München
• Attraktive Benefits wie zum Beispiel Wellpass

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