Referatsleiter*in Technische Dienste/Facility Management (m/w/d)

Die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist die größte Öffentliche Bibliothek in Deutschland und mit rd. 1,5 Millionen Besucher*innen jährlich die am besten besuchte Kultur- und Bildungseinrichtung Berlins. An zwei Standorten – Amerika-Gedenkbibliothek und Berliner Stadtbibliothek – stehen für unsere Nutzer*innen über 3,5 Millionen Medien zur Verfügung. Zugleich erfüllt die Stiftung Aufgaben als Berliner Landesbibliothek. Mit ihren ca. 340 Beschäftigten bietet die ZLB in allen Segmenten ihrer Arbeit ein innovatives und partizipatives Medien-, Beratungs- und Veranstaltungsangebot. Die Bibliothek entwickelt sich dabei zunehmend zu einer Plattform für die Communities der Stadtgesellschaft. Hier teilen die Bürger*innen ihr Wissen, hier wird die Teilhabe am digitalen Leben genauso wie an informierten städtischen Diskursen ermöglicht.

Der Facility-Management-Bereich der ZLB steht vor der Herausforderung einer Neuausrichtung – sowohl in der Zusammenarbeit mit der Vermieterin der Stiftung als auch in der internen Organisation. Wir suchen daher eine engagierte Persönlichkeit, die mit Begeisterung Prozesse und Strukturen gestalten möchte und Freude an der Entwicklung von Mitarbeitenden hat.

Werden Sie Teil unseres Teams! Verstärken Sie uns mit Ihrer fachlichen Expertise in verantwortungsvoller Position mit Gestaltungsspielraum als

Referatsleiter*in Technische Dienste/Facility Management

• Organisationseinheit: Kaufmännische Direktion | Referat Technische Dienste
• Kennziffer: 32/24
• Entgeltgruppe: E13 TV-L
• Arbeitszeitumfang: Vollzeit (zz. 39,4 Stunden/Woche)
• Befristung: unbefristet

• Gesamtverantwortliche Leitung und personelle Führung des Referats mit aktuell 10 Mitarbeiter*innen in den Bereichen: Facility Management (kaufmännisches, technisches und infrastrukturelles Gebäudemanagement, Raummanagement, Hausmeisterdienste), Baukoordination, Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit
• Steuerung, Kontrolle und Optimierung der Arbeitsprozesse innerhalb des Teams und zu relevanten Schnittstellen der ZLB sowie zu externen Partnern (v. a. Dienstleister*innen und der Vermieterin)
• Budgetüberwachung sowie Ressourcen- und Kapazitätsplanung
• Technologische Weiterentwicklung des Referats
• Operationalisierung und Umsetzung der Anforderungen aus den bibliotheksfachlichen Bereichen (Publikums- und Hintergrundbereiche; Logistik)
• Stetige Aktualisierung von Notfall- und Brandschutzkonzepten
• Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien
• FM-seitige Begleitung von Bauvorhaben der ZLB

Sie haben Ihr Hochschulstudium in einer tätigkeitsnahen Fachrichtung erfolgreich abgeschlossen oder können eine gleichwertige Qualifikation vorweisen und verfügen über einschlägige Berufspraxis im Facility Management bzw. in verwandten Aufgabenfeldern (bspw. im Immobilien-, Projekt- oder Eventmanagement). Führungs- und Leitungserfahrungen runden Ihr Profil idealerweise ab.

Zu Ihren Fachkompetenzen zählen:

• umfangreiche Kenntnisse und Erfahrungen im Management von technischen und kaufmännischen Prozessen im Facility Management/ Gebäudemanagement
• praxiserfahren in der Steuerung von internen und externen Servicediensten im IGM (Hausmeister, Reinigung, Sicherheit, Entsorgung etc.)
• fundierte Fachkenntnisse in der technischen Gebäudeausrüstung und im Flächenmanagement
• gute Kenntnisse der einschlägigen Gesetze, Normen und Richtlinien (u. a. DIN, VDI, VDMA, BetrSichV, SPrüfV)
• Erfahrungen im Projektmanagement
• IT-Affinität und versiert im Umgang mit MS Office Anwendungen

Folgende außerfachliche Kompetenzen zeichnen Sie aus:

• Ein ausgeprägter Gestaltungswille, welcher sich in konzeptionellem sowie bereichsübergreifendem Denken und Arbeiten manifestiert, beschreibt Ihren Arbeitsstil.
• Ihre verbindliche und resiliente Personalführungskompetenz wird durch eine hohe Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit ergänzt.
• Ihr starkes Verantwortungsbewusstsein, gepaart mit pragmatischer Hands-On-Mentalität, zeichnet Sie aus.
• Ein zielgerichtetes und stark serviceorientiertes Agieren verbinden Sie mit Flexibilität und Organisationstalent.