Referatsassistenz (m/w/d) Referat Verbandsgremien

Das Referat Verbandsgremien organisiert und verwaltet die Arbeit des Ruhrparlaments und seiner Ausschüsse sowie den Kommunalrat. Beim Referat ist zudem die Schlichtungsstelle Bergschaden NRW beim RVR angesiedelt. Mehr Informationen zu den Aufgaben und Zielen des RVR finden Sie unter www.rvr.ruhr

Informationen zu beruflichen Aspekten sind unter www.karriere.rvr.ruhr abrufbar.

Wir, der Regionalverband Ruhr (RVR), besetzen im Referat "Verbandsgremien" die Stelle der Referatsassistenz. Wir suchen einen

Verwaltungsfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten oder
Kaufmann für Büromanagement mit Verwaltungserfahrung (m/w/d)

Referenznummer: 2103/24

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:

Assistenz

• Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordinierung, Besucherbetreuung, Koordinierung der Postein- und -ausgänge, Registratur, Sitzungsvor- und -nachbereitung, Protokollführung
• Führung der schriftlichen und elektronischen Korrespondenz (Serien-/briefe, E-Mails, Vermerke, Vorlagen, Präsentationen etc.)
• Sekretariat für den Vorsitzenden der Verbandsversammlung
• Pflege von Internet- und Intranetseiten
• Recherchen (print und online) sowie Beschaffung von Fachinformationen

Schlichtungsstelle Bergschaden in NRW

• Vorbereitung und Abwicklung der Sitzungen der Schlichtungsstelle Bergschäden NRW u. a. Sitzungsbegleitung und Protokollierung
• Allgemeine Verwaltung der Geschäftsstelle der Schlichtungsstelle

- Erteilung von Auskünften zum Verfahrensvorgang und allgemeinen Informationen zur Schlichtungsstelle
- Aktualisierung des Internetauftritts und der Printmedien

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder Kaufmann*frau für Büromanagement
• Erfahrungen in einer öffentlichen Verwaltung (wünschenswert)
• Kenntnisse und Erfahrungen in den beschriebenen Aufgabenfeldern (wünschenswert)

Gesucht wird eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die gewohnt ist, gewissenhaft und sorgfältig zu arbeiten. Eine gute Kommunikations- und Teamfähigkeit wird vorausgesetzt. Ein sicherer Umgang mit der EDV (MS-Office) wird erwartet.

• Sinnstiftende Tätigkeit zum Wohle der Metropole Ruhr
• Krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Chancengleiches und tolerantes Miteinander
• Mobiles Arbeiten bis zu 40 % der monatlichen Arbeitszeit
• Gute Rahmenbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, flexible Teilzeitmöglichkeiten, betriebliche Kleinkindbetreuung
• Gleitende Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit
• Entlohnung nach TVöD, Jahressonderzahlung, Leistungsorientierte Bezahlung, Zusatzversorgung, Vermögenswirksame Leistung
• Zuschuss zum ÖPNV-Ticket, Parkplätze zur Anmietung, Lademöglichkeiten E-Mobilität, Nutzung des Dienstwagenpools
• 30 Tage Jahresurlaub
• Vielfältige Angebote zur Erhaltung der Gesundheit
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kantine

Weitere Stellendetails:

Vertragsbeginn:
nächstmöglicher Zeitpunkt
Vertragsdauer:
unbefristet
Arbeitszeit:
Vollzeit 39 Stunden/Wo.
Eingruppierung:
Entgeltgruppe 8 TVöD (VKA)
Dienstort:
Essen

Rechtliche Hinweise:

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, sofern sichergestellt werden kann, dass das volle Stundenvolumen abgedeckt wird und die notwendige zeitliche Flexibilität gegeben ist.

Wir verfolgen aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern im Beruf. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Bewerbungen geeigneter schwer behinderter bzw. gleichgestellter Menschen im Sinne des Sozialgesetzbuches IX sind wünschenswert. Es wird empfohlen, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen.

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Die Bewerbungsfrist endet mit Ablauf des 08.01.2025.