Rechtsanwaltsfachangestellte/r / Assistenz (m/w/d)

Rechtsanwaltsfachangestellte/r / Assistenz (m/w/d)

Die Unternehmerschaft Niederrhein ist der regionale Arbeitgeberverband für die Unternehmen am Niederrhein. Wir betreuen rund 800 Mitgliedsunternehmen in der Region und suchen zur Verstärkung unseres Assistenz-Teams unserer juristischen Abteilung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d), möglichst in Vollzeit.

• Sie sind verantwortlich für die allgemeine Büroorganisation des juristischen Sekretariats, insbesondere für die Abwicklung des Schriftverkehrs (teilweise nach Diktat) mit unseren Mitgliedsunternehmen, Gewerkschaften, Rechtsanwälten sowie den Arbeits- und Sozialgerichten
• Sie führen die E-Akten, überwachen die Eingänge im eBO-Postfach und übernehmen die Versendung hieraus
• Sie sind verantwortlich für die Termin- und Fristenüberwachung

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
• Gerne erste Berufserfahrungen im juristischen Sekretariat
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Ausdrucksvermögen (in Wort und Schrift)
• Routinierte Anwendung von MS 365, Word, Excel und PowerPoint (Erfahrung mit Datenbanken von Vorteil)
• Teamorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und einer systematischen, sorgfältigen und eigenständigen Arbeitsweise
• Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten, kollegialen und interdisziplinär agierenden Team
• Eine fundierte Einarbeitung
• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in Innenstadtlage
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Sehr gute Verkehrsanbindung mit ÖPNV und kostenfreie Parkplätze