Prozessgefährte / Prozessoptimierer - Future Transformation (w/m/d)

Arbeitgeber: Stadtverwaltung Herrenberg
Einsatzort: 71083 Herrenberg

Prozessgefährte I Prozessoptimierer - Future Transformation (w/m/d)

ASAP | 80 - 100 % | zunächst bis EG 11 / A12*

Schön Dich kennenzulernen!
Wir sind das #teamstadtherrenberg,
900 Macher/-innen mit einem klaren Ziel: Stadtverwaltung anders denken und machen. Es liegt in unserer DNA, die täglichen Aufgaben und Herausforderungen unserer Stadt leidenschaftlich im Team anzupacken und so Gutes für Herrenberg zu bewirken. Bist Du bereit, selbst Macher/-in zu werden?

• Du bist Teil unseres selbstorganisierten Teams Future Transformation mit zwei weiteren Kolleginnen. Wir sind in Kreisen holokratisch und responsiv organisiert, sodass jede Person zu jeder Zeit ihre wesentlichen Verantwortungen und Aufgaben kennt, und das transparent für den gesamten Fachbereich des Hauptamtes.
• Von der Prozessaufnahme bis zur Prozessoptimierung und Implementierung begleitest Du Prozesse in den Fachbereichen. Dabei entwickelst Du mit unseren Fachbereichen Lösungen, die mit Hilfe von digitalen Tools (von Low-Code-Plattformen bis Robotic Process Automation (RPA)) für eine Entlastung unserer Mitarbeitenden sorgen, aber auch vor allem die Erwartungen der Menschen in unserer Stadt erfüllen. Hierfür kannst du Workshops designen und selbstständig durch- und zum Ziel führen.
• Du bist sowohl als Projektleitung, Projektteammitglied, Scrummaster oder Productowner in unterschiedlichen digitalen Projekten gefragt, von der Weiterentwicklung unseres DMS bis hin zur Einführung von digitalen Systemen wie dem Posteingang, Open-Data oder KI-Systemen.
• Wir sind mutig, experimentierfreudig und machen Dinge einfach anders. Unsere Lösungen entstehen oft dynamisch auf dem Weg, in dem wir ihn gehen. Zukünftige Themenfelder lassen sich daher nicht abschließend beschreiben. Uns ist wichtig, dass Du auch eigenständig Ideen einbringen kannst.
• Wir erwarten Flexibilität, also sind wir es auch. Homeoffice, Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten sind für uns auf Augenhöhe selbstverständlich. Das notwendige Equipment, auch für zu Hause, erhältst Du von uns.
• *Wenn Du noch nicht alle Erwartungen erfüllst oder noch nicht über alle Erfahrungen verfügst, ist das in Ordnung. Wir entwickeln anhand Deines Profils und Deiner bestehenden Kompetenzen einen Onboarding- und Entwicklungsplan und begleiten Dich hin zur Wahrnehmung aller Aufgaben. Dabei setzen wir auf Deine Eigeninitiative und Dein Engagement Neues zu Lernen. Unsere digitale Lernwelt bietet dir hierfür eine super Grundlage.
• Bei inhaltlichen Fragen zur Stelle kannst Du Dich gerne beim Leiter des Hauptamtes, Tom Michael unter t.michael@herrenberg.de bzw. 07032 924-225 melden.

• Du bist Motor und Impulsgeberin bzw. Impulsgeber für Innovationen und bringst die Menschen der Mitmachstadt Herrenberg digital voran. Du denkst proaktiv über Optimierungen und die zukunftsfähige Ausrichtung unserer Verwaltung nach - dabei hast Du unsere Verwaltung ganzheitlich im Blick und lässt Dich von unserer Zukunftsstrategie leiten.
• Prozessmanagement ist genau Dein Ding! Dabei hast Du ein echtes Interesse daran, wie Abläufe funktionieren von der Hundesteueranmeldung bis hin zur Smarten Stadt der Zukunft.
• Du kennst Dich sowohl im klassischen Projektmanagement als auch in agilen Projektmanagementmethoden aus und kannst diese sicher anwenden, erklären und herausforderungsangepasst einsetzen.
• Du hast ein Hands-On Mindset, eine effiziente Arbeitsweise und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick. Für Dich sind die Menschen / Nutzende im Fokus, außerdem willst Du einen Mehrwert mit Deiner Arbeit schaffen und findest kreative Lösungen.
• Du bringst ein Studium der Betriebswirtschaftslehre, Public Management B.A oder M.A., Digitales (Verwaltungs-)Management oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Wünschenswert sind Zusatzqualifikationen in Bezug auf Deine künftigen Aufgaben.