Wir suchen Kolleginnen und Kollegen, die die Zukunft der Stadt Singen aktiv mitgestalten. Bewerben Sie sich jetzt bei der Abteilung Personal und Organisation, Sachgebiet Digitalisierung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit als

Projektunterstützung Digitalisierung (m/w/d)

• Durchführung und Weiterentwicklung von Schulungen und Anleitungen zur Einführung der elektronischen Akte
• First Level Support e-Akte (in Zusammenarbeit mit der Abteilung Information und Kommunikation, Komm.ONE und Optimal Systems)
• Unterstützung und Beratung der Anwenderinnen und Anwender bei der täglichen Arbeit mit dem Dokumentenmanagementsystem enaio
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der DMS-Nutzung
• Mitwirkung und Unterstützung in unterschiedlichen Digitalisierungsprojekten
• Unterstützung bei der Umsetzung des Online Zugangsgesetz
• Mitwirkung bei der Einführung einer Low Code Plattform mit anschließender Umsetzung und Betreuung
• Abstimmung und Zusammenarbeit mit verschiedenen Stellen der Landesregierung und anderen Kommunen
• Datenpflege des Serviceportals BW (Service BW)
• Ansprechperson für die Digitallotsen (Angebote streuen, vernetzen und Anliegen aufnehmen)
• Teilnahme an interkommunalen Netzwerktreffen
• Vertretung der Redaktionsleitung der städtischen Mitarbeitendenplattform

• Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
• IT Affinität und Interesse daran, Prozesse neu zu denken, sowie Offenheit für Neues und Freude am Gestalten von Innovationen
• idealerweise Kenntnisse und Begeisterung für unser DMS enaio
• Ausgeprägte Sozialkompetenz sowie ein sicheres und wertschätzendes Auftreten im Umgang mit Kolleginnen und Kollegen
• Fähigkeit zur kooperativen Team- und Projektarbeit, verbunden mit einer hohen Eigenverantwortung und einem proaktiven Arbeitsstil
• Ausgeprägtes strukturiertes und analytisches Denkvermögen sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten
• Kommunikationsstärke, insbesondere in der Beratung und im Austausch mit unterschiedlichen Nutzergruppen
• Interesse an digitalen Arbeitsweisen sowie die Bereitschaft, sich kontinuierlich in neue Themen einzuarbeiten

• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Bikeleasing
• Flexible Arbeitszeiten
• Fortbildungsangebote
• Homeoffice nach Rücksprache
• Job-Ticket
• Leistungsorientierte Bezahlung
• Sicherer arbeitsplatz
• Urlaub
• Vergütung bis entgeltgruppe 9a tvöd

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