Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.
Die Abteilung Reisemanagement der Fraunhofer-Zentrale betreut die Prozesse der Reiseabwicklung innerhalb der gesamten Fraunhofer-Gesellschaft, entwickelt die Abläufe strategisch weiter und ist sowohl Dienstleister als auch Beratungsinstanz rund ums Thema Dienstreisen – für sämtliche Fraunhofer-Institute und die Zentrale.
- Erstellung von detaillierten Projektplänen und strukturierte Steuerung der Projekte des Reisemanagements sowie Sicherstellung der Termintreue in der Projektabwicklung
- Projektverantwortung für Aufbau, Betreuung und Weiterentwicklung eines flächendeckenden Qualitätsmanagementsystems im Rahmen der Abwicklung der Dienstreisen
- Eigenverantwortliche bzw. intern abgestimmte Recherchen zu Inhalten des Reisemanagements und Aufbereitung der Daten in Präsentationen
- Selbstständige Vorbereitung, Erstellung und Betreuung erforderlicher Ausschreibungen von Dienstleistungen im Reisemanagement in Abstimmung mit Fachabteilungen nach Vergaberichtlinien
- Erstellung von Analysen, Aufbereitung und Verwaltung von komplexen Statistiken sowie Anfertigung von Expertisen
- Aktive Gestaltung von Lösungen im Bereich der Service-Desk-Tickets in Abstimmung mit den SAP-Concur-Administrator*innen
- Mitarbeit bei der Pflege und Optimierung der Intranetseiten
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, idealerweise mit Schwerpunkt Business Travel Management/BWL oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Praxis im Projektmanagement (idealerweise im Bereich Travel Management) inklusive Controlling bevorzugt im öffentlichen Dienst
- Möglichst Kenntnisse im Bundesreisekostenrecht und in den dazugehörigen Verwaltungsvorschriften
- Sicherer Umgang mit MS Office, gerne auch schon mit der Cloud-Lösung SAP Concur / Cognos
- Ausgezeichnetes Zeit- und Selbstmanagement sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Teamplayer-Qualitäten und gute Kommunikationsfähigkeiten, auch in Englisch
- Einen eigenverantwortlichen, vielfältigen Aufgabenbereich mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit in einem äußerst kollegialen Umfeld
- Eine mitarbeiterorientierte Arbeitskultur, persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 60 Prozent)
- Einen modernen Arbeitsplatz und ein innovatives Arbeitsumfeld in einer führenden Forschungseinrichtung Europas
- Umfangreiche Zusatzleistungen wie betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket
- Flexible Arbeitszeiten sowie sehr gute Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Fraunhofer-Kinderkrippe sowie zahlreiche Einkaufsmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsplatz
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Haltestelle Heimeranplatz)