Projektmanager (m/w/d) Veranstaltungen - Eventmanager, Veranstaltungskoordinator

Die im Jahr 2009 gegründete gemeinnützige WIFU-Stiftung hat die Aufgabe, Forschung und Lehre auf dem Gebiet des Familienunternehmertums sowie den Praxistransfer der Erkenntnisse zu fördern. Zu ihren wichtigsten Förderern zählen rund 80 Familienunternehmen aus dem deutschsprachigen Raum. Im Mittelpunkt aller Aktivitäten der WIFU-Stiftung steht die Gewinnung, Vermittlung und Verbreitung hochwertigen und an aktuellen Fragestellungen orientierten Wissens über Familienunternehmen und Unternehmerfamilien.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Projektmanager (m⁠/⁠w⁠/⁠d) für Veranstaltungen
in Vollzeit (40 Std./Woche)

– idealerweise mit Berufserfahrung als Eventmanager, Veranstaltungskoordinator oder Projektmanager im Kommunikationsumfeld.

Sie sind mit der Durchführung von projektbezogenen und administrativen Aufgaben der WIFU-Stiftung betraut. Ihr Tätigkeitsschwerpunkt liegt in der Planung, Betreuung und Umsetzung von Veranstaltungen der Stiftung, der Fördererpflege sowie der Unterstützung des Geschäftsführenden Vorstandes.
Insbesondere obliegen Ihnen folgende Aufgaben:

• Planung, Koordination und Begleitung von Veranstaltungen der WIFU-Stiftung
• Unterstützung und Begleitung des Geschäftsführenden Vorstandes bei sämtlichen Aktivitäten zur Gewinnung von Spendern, bei Konzepten und Projekten des Praxistransfers sowie zur Pflege vorhandener Förderinnen und Förderern
• Pflege und Weiterentwicklung des Netzwerkes von Veranstaltungsteilnehmenden und Spendern
• Erstellung von Auswertungen und Analysen
• Konzeption neuer Veranstaltungsformate und Praxistransferkonzepte einschließlich Online-Formate
• Datenbankmanagement

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium, vorzugsweise in Wirtschaft, Kommunikation und/oder Eventmanagement (Berufsakademie, Fachhochschule oder Universität)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement
• Sicherer Umgang mit EDV-Anwenderprogrammen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Beratungskompetenz und Kommunikationsstärke
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Planung und Umsetzung von Projekten
• Nachhaltiges Interesse am Forschungs- und Arbeitsfeld Familienunternehmen
• Führerschein Klasse B sowie Reisebereitschaft, insbesondere zu Veranstaltungen

Wünschenswert:

• Erste Erfahrungen im Einsatz von KI-Tools
• Erfahrungen in den Bereichen Projektmanagement, Events, Kommunikation und Datenbankmanagement

• Eigenverantwortlichkeit in einem hochdynamischen Arbeitsumfeld mit Entscheiderinnen und Entscheidern aus Familienunternehmen
• Flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildungsangebote
• Homeoffice an bis zu vier Tagen pro Woche (nach Vereinbarung)
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Teamevents
• Eine langfristige Perspektive innerhalb unseres Teams

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