Projektmanager Dokumentenmanagementsystem (m/w/d)

Die Stadt Sindelfingen ist ein dynamischer, international bekannter Technologie- und Produktions­standort, ein wichtiges Zentrum für Handel und Dienst­leistungen und mit 64 000 Einwohnern ein attraktiver Wohnort zwischen der Landes­hauptstadt Stuttgart und dem Nordschwarzwald.

Zum frühestmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Amt für Digitalisierung einen

• Konzeptionierung und Umsetzung neuer technischer Lösungen, Funktionen und Anwendungen in enger Zusammenarbeit mit dem Projektteam, den Fach­bereichen und externen Partnern
• Organisation, Durchführung und Teilnahme an internen und externen Arbeits­gruppen und Workshops
• Ein- und Fortführung digitaler Geschäftsprozesse bei der Stadt­verwaltung Sindelfingen in enger Abstimmung mit den Fach­bereichen
• Betreuung und Beratung der elektronischen Akten­führung in der gesamten Stadt­verwaltung, von Einführung und Schulung über Support bis Dokumentation
• Unterstützung und Beratung bei der technischen Aus­gestaltung im Rahmen der Weiter­entwicklung der Digitalisierung der Stadt und Stadt­verwaltung Sindelfingen
• Übernahme technischer Projektleitung von Digitalisierungs­projekten im Rahmen der Digitalen Transformation der Stadt Sindelfingen
• Erarbeitung von Konzepten, Arbeits­hilfen und strategischen Handlungs­empfehlungen

• Abgeschlossenes Studium mit dem Schwerpunkt Digitalisierung, Kommunikations­technik, (Wirtschafts-) Informatik oder Public Management, sowie Diplom-Verwaltungs­wirt/in (m/w/d) oder einen vergleich­baren Studiengang
• Nachweisliche Berufserfahrung im Projektmanagement, idealer­weise im Zusammenhang mit IT-Projekten
• Gute Kenntnisse im Bereich DMS (Dokumenten­management­system), idealerweise Kenntnisse der Lösungen elektronischer Akten­führung von Komm.One / Optimal Systems
• Erfahrung in der Erstellung und Pflege von IT-Dokumentationen
• Kenntnisse in Prozessanalyse und Business-Process-Management
• Affinität zur Digitalisierung sowie kontinuierliche Verfolgung von Digitalisierungs­trends und Umsetzung dieser in innovative, zukunfts­fähige Konzepte und Prozesse
• Kenntnisse in Programmiersprachen und/oder Datenbank­administration (insbesondere VB Script, Datenbanken (MS SQL), Rest-API) sind wünschenswert
• Kenntnisse im Umgang mit Formulartools (wie z. B. Formcycle) sind von Vorteil
• Gutes technisches Verständnis, Überzeugungs­kraft und Durchsetzungs­vermögen, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eigen­verantwortliches, strukturiertes und ziel­orientiertes Arbeiten

• Bei Vorliegen der persönlichen Voraus­setzungen eine attraktive Vergütung in der Entgelt­gruppe 11 TVöD bzw. Besoldungs­gruppe A 11 LBesG
• Verantwortungsvolle Tätigkeit im dynamischen, kommunalen Umfeld
• Attraktives Fortbildungs­programm und Betriebliches Gesundheits­management
• Flexible Arbeitszeiten und eine ergänzende Alters­vorsorge­maßnahme durch die Zusatzversorgungskasse
• 75 % Zuschuss zum ÖPNV-Ticket oder Förderung der regel­mäßigen Anfahrt mit dem Fahrrad, bis zu jeweils 80 € im Monat
• Unterstützung bei der Suche nach einem KiTa-Platz
• Weitere attraktive Arbeitgeber­leistungen, die wir Ihnen gerne im persönlichen Gespräch vorstellen

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