Projektleitung für unsere Organisationsprojekte (m,w,d)

Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil unserer modernen, kompetenten und service­starken Stadt­verwaltung! Wir bieten Ihnen vielfältige und abwechslungs­reiche Aufgaben­gebiete mit persönlichen Weiter­entwicklungs­möglichkeiten in einem attraktiven Umfeld.
Lernen Sie uns kennen!

Für den Fachbereich Organisation und Personal, Abteilung Organisations­entwicklung, suchen wir zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine

Projektleitung für unsere Organisationsprojekte (m,w,d)

Wir bieten Ihnen eine bis 31.12.2029 befristete Vollzeit­stelle, die mit Entgelt­gruppe 12 TVöD bewertet ist.

Das Portfolio der Abteilung Organisations­entwicklung reicht von der Einführung moderner (agiler) Arbeits­methoden und ‑formate über Prozess­analysen und Prozess­design hin zu ganz­heitlicher Organisations­analyse mit neuen Aufbaustrukturen, Ermittlung des strukturellen Personal­bedarfs, Stellen­bewertungen und Team­entwicklungs­maßnahmen. Wir agieren in verwaltungsweiten organisatorischen Frage­stellungen wie auch innerhalb einzelner Fach­bereiche und schätzen den partnerschaftlichen Umgang in gemeinsamen Projekten. Die Digitalisierung unterstützen wir durch die Einführung verwaltungs­weiter Prozesse und Anwendungen, der Prozess­automatisierung und Dokumenten­lenkung mittels Workflows.

• Geschäftsprozessanalyse und ‑optimierung, Identifikation von Handlungs­feldern, Konzeption und Umsetzung von abgeleiteten Maßnahmen
• Projektmanagement, Umsetzung und Begleitung von Einführungs­projekten im Anwendungs­bereich HR, Prozess­digitalisierung, ‑automatisierung und Dokumenten­management ver­waltungs­weit
• Übernahme von anwendungstechnischen Aufgabenstellungen, wie z. B. Design von digitalen Akten, Such- und Index­masken, Work­flows und Dokumenten­vorlagen inner­halb unserer Anwendung enaio
• Schnittstellen und Konfigurations­arbeiten diverser anderer Fach­anwendungen unseres Fach­bereichs
• Planung und Gestaltung geeigneter Workshops und Übernahme der Moderation als Prozess-Coach und/oder PL und in Vertretung des Fach­bereichs Organisation und Personal
• Unterstützung in den Projekten mit entsprechenden Change- und Kommunikations­maßnahmen
• Inspiration und Engagement innerhalb unserer Themen­felder zur Verwaltungs­modernisierung, wie z. B. der generativen KI im HR-Bereich

• Abgeschlossenes Studium der Wirtschafts­informatik, Wirtschafts­ingenieur­wesen, Digital Business, Organisations­entwicklung oder ver­gleich­bare Aus­bildung und mehr­jährige ein­schlägige Berufs­erfahrung
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeits­weise
• Hohes Prozessverständnis und Erfahrung in der Prozess­analyse
• IT-Affinität, von Vorteil erweisen sich Kennt­nisse aus Organisation, Personal / HR oder all­gemein der Verwaltung
• Erfahrung in der Workshop­gestaltung und dem Management von Projekten
• Spaß an bereichsüber­greifender Zusammen­arbeit und im Umgang mit internen Kunden

• Ein Team, das den Teamgedanken lebt
• Gut gestaltete Einarbeitung mit standardisierten und individuellen Quali­fizierungs­maßnahmen
• Familienfreundliche Gleitzeitregelung, mobile Arbeit
• Gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
• Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiter­entwicklung durch interne und externe Fort­bildung, Coaching, Mit­arbeiter­gespräche sowie Firmen­fitness
• Ferienbetreuung für Schulkinder berufs­tätiger Eltern
• Ein städtisches Betriebs­restaurant, in dem auch Kinder herzlich will­kommen sind
• Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und für die Fahrt mit dem Fahr­rad zur Arbeit
• Fahrradleasing
• Eine Vergütung nach Entgelt­gruppe 12 TVöD

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