Projektkauffrau/Projektkaufmann für Großprojekte bei der Hafenbahn

Willkommen bei der Hafenbahn der Hamburg Port Authority.
Wir sind Bindeglied der wasser- und landseitigen Logistik auf der Schiene im Hamburger Hafen und stellen die erforderliche Infrastruktur zwischen dem europäischen Hinterland und den knapp 70 Ladestellen im Hafen zur Verfügung. Die Hafenbahn der Hamburg Port Authority schafft die Voraussetzungen, um mehr Verkehr auf die Schiene zu bringen.

Du hast Lust, Dich diesem spannenden Aufgabenfeld anzuschließen?

Dann werde Teil unseres Teams als Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in und gestalte die Zukunft der Hafenbahn mit!

• Du bist zuständig für die kontinuierliche Kostenkontrolle in Großprojekten der Hafenbahn
• In Deinem Verantwortungsbereich liegt die Erstellung und die Pflege der regelmäßigen Berichte zur Dokumentation des Projektfortschritts sowie zur Information aller relevanten Stakeholder
• Die Durchführung von Ausschreibungen, Vergaben und Vertragsabschlüssen wird von Dir begleitet und unterstützt
• Zu Deinen Aufgaben gehört die eigenverantwortliche Verwaltung und Bearbeitung aller Rechnungen mittels Kreditorenbuchhaltung und SAP
• Du optimierst Abläufe und Verantwortlichkeiten innerhalb der Projekte und wirkst mit an Konzeptionierung und Pflege einer Projektstruktur
• Darüber hinaus führst Du die kaufmännische Jahresendsteuerung mit Verwaltung von Restobligos durch
• Administrative und kaufmännische Aufgaben übernimmst Du nach Bedarf, um den reibungslosen Ablauf des Projektgeschäfts zu unterstützen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und hast idealerweise eine Weiterbildung zum Betriebsfachwirt oder ähnliche Qualifikation abgeschlossen
• Darüber hinaus bringst Du fundierte Kenntnisse im Projekt- und Kostenmanagement, insbesondere in der Erstellung und Pflege von Kostendatenbanken und -strukturen mit
• Du bringst erste Erfahrungen in partnerschaftlichen Vertragsmodellen und im Eisenbahnbaubetrieb mit
• Zusätzlich verfügst Du über Erfahrungen in der Rechnungsprüfung und -bearbeitung
• Ein sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen sowie eine sichere Anwendung der Software SAP S4/HANA ist für Dich selbstverständlich
• Dein Organisationsgeschick sowie Deine strukturierte, zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnen Dich aus
• Du bist kommunikationsstark und arbeitest gerne im Team

• Familie, Freizeit und Beruf: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Teilzeit, familienfreundliche Atmosphäre, Sabbaticals und Elder Care, Ferienangebote oder Eltern-Kind-Zimmer - für Deine Life-Balance machen wir Vieles möglich.
• Gesundheit im Fokus: mit interessanten Impulsvorträgen, digitalen Gesundheitsangeboten, attraktiven Kooperationen und einer eigenen Gesundheitsplattform. Nicht umsonst wurden wir mit dem Corporate Health Award 2020 ausgezeichnet.
• Attraktive Standorte: im Hafen und in der Speicherstadt. Der Umwelt zuliebe bieten wir vergünstigt das DeutschlandTicket und Fahrradleasing an.
• Vielfältige Entwicklungschancen: Mit unserem umfassenden Weiterbildungsangebot investieren wir gemeinsam in Deine Entwicklung, etwa durch fachbezogene und fachübergreifende Trainings, Coachings und Mentoringprogramme.
• Faire Vergütung: Nach dem Tarifvertrag der AVH bieten wir Dir eine transparente Vergütung, Sonderzahlungen, eine attraktive Altersvorsorge, 30 Tage Urlaub (zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester), diverse Vergünstigungen über Corporate Benefits und Vieles mehr.
• Unsere Unternehmenskultur: Als modernes und innovatives Hafenmanagement gehen wir offen aufeinander zu und wertschätzend miteinander um.