Projektassistenz/Sachbearbeitung (d/m/w) in der Fachgruppe Wirtschaftsförderung

Arbeiten in unserer Kommunalverwaltung ist wirklich besonders: Besonders persönlich. Besonders offen. Und besonders abwechslungsreich. Hier sind Ihre Ideen gefragt, wenn es darum geht, unsere Hansestadt weiter zukunftsorientiert und nachhaltig zu gestalten.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir Sie in Vollzeit als

Projektassistenz/Sachbearbeitung (d/m/w)

in der Fachgruppe Wirtschaftsförderung.
Bei einer geeigneten Bewerbungslage ist eine Besetzung in Teilzeit möglich.

Zur Arbeitgeberin:

Die Hansestadt Buxtehude ist eine besondere Arbeitgeberin: Eine moderne serviceorientierte Kommunalverwaltung mit über 700 Beschäftigten – außergewöhnlichen Menschen, die sich mit Fachkompetenz, Kreativität und Verantwortungsbewusstsein in ganz unterschiedlichen Bereichen engagieren. Für unsere selbstbewusste Stadt. Für nachhaltige Projekte. Und für die Menschen, die hier leben.

• Setzen Sie auf eine vertrauensvolle Arbeitskultur – geprägt von Respekt und Toleranz.
• Schöpfen Sie Ihre Potenziale voll aus. Wir bieten Ihnen Raum für Mitgestaltung.
• Nutzen Sie Ihre Chancen. Wir fördern Ihre Entwicklung.
• Finden Sie Ihren Ausgleich. Verschiedene Arbeitszeitmodelle oder Telearbeit können individuell an Ihre Lebensphase angepasst werden.
• Bleiben Sie mit uns am Ball. Über Aktionen zur Förderung eines gesunden Lebensstils – mit dem Ziel, Ihre Gesundheit zu erhalten, zu stärken oder wiederherzustellen.
• Seien Sie sicher. Wir bieten eine unbefristete Beschäftigung.
• Setzen Sie auf eine faire Vergütung. Sie erhalten ein Entgelt nach EG 7 TVöD plus der üblichen Leistungen im öffentlichen Dienst.

• Sie sind die administrative Unterstützung der Fachgruppenleitung und übernehmen allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben.
• Sie übernehmen und bearbeiten die allgemeine Korrespondenz sowie digitale Aktenführung.
• Sie sind die erste telefonische Ansprechperson der Fachgruppe und nehmen Anfragen und Anliegen zu verschiedenen Fragestellungen auf.
• Sie koordinieren Termine und sind für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen der Fachgruppe verantwortlich.
• Sie unterstützen bei der Umsetzung von Projekten in allen Handlungsfeldern der Wirtschaftsförderung, bereiten eigenverantwortlich Unterlagen für Standortanfragen auf und sorgen für eine zielgruppengerechte Weitergabe von Informationen.
• Sie sind zuständig für die Pflege und Weiterentwicklung der Standortinformationen sowie der Homepage für den Bereich der Wirtschaftsförderung und die Erstellung von Präsentationen.

• Eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (d/m/w) bzw. zum Kaufmann (d/m/w) für Büromanagement und idealerweise eine mehrjährige Berufserfahrung in der kommunalen Wirtschaftsförderung, der öffentlichen Verwaltung und/oder der Immobilienwirtschaft
• Eine hohe Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
• Ein außerordentliches Maß an Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und zeitliche Flexibilität
• Sehr gute Kenntnisse im Bereich der Bürokommunikation, wobei sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift selbstverständlich sind.
• Ferner wird von Ihnen ein gutes Gespür für Menschen sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, situationsgerechtes Auftreten, eine gute Kommunikationsfähigkeit und ein ausgeprägtes Organisationstalent.

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