Projektassistenz (w/m/d) Eventmanagement

Die BDEW Kongress GmbH führt als Veranstalter die jährlichen Branchen­events „BDEW Kongress“ und „Treffpunkt Netze“ durch. Beide Veranstaltungen sind die größten Treffen der Energie­wirtschaft und Plattform für den hochkarätigen Austausch mit Politik, Industrie und Wissenschaft.

Hast du Lust, im Herzen von Berlin die zwei Leit­veranstaltungen der Energie­wirtschaft mitzugestalten und umzusetzen? Liegt es dir, vieles im Blick zu haben und flexibel mit abwechslungs­reichen Aufgaben umzugehen und dabei auch Teil der Energie­wende für Deutsch­land zu sein?

Dann freuen wir uns zum nächstmöglichen Zeit­punkt auf die Zusammen­arbeit mit dir als

Projektassistenz (w/m/d) Eventmanagement

in Teilzeit (24 – 28h)

Die BDEW Kongress GmbH ist 100%ige Tochter des BDEW, der als Spitzen­verband der Energie- und Wasser­wirtschaft mit seinen Landes­organisationen und seinen über 2.000 Mitglieds­unternehmen das große Ziel verfolgt, Deutsch­land mit sicherer und effizienter Energie­versorgung in die Klima­neutralität zu führen und sich für eine sichere und nach­haltige Wasser­wirtschaft einzusetzen.

Du unterstützt die Geschäftsführung und das Team bei Vorbereitung, Durchführung und Nach­bereitung der Veranstaltungen und bist auch vor Ort dabei. Dabei arbeitest du eng mit deinen Kolleginnen und Kollegen aus der BDEW Kongress GmbH und dem BDEW zusammen.

• Referentenmanagement: Du bist zentrale Ansprech­partner/in für unsere rund 200 Referent/innen, übernimmst einen Teil der Korrespondenz, verwaltest eigenständig Kontakt­daten und Vortrags­dateien, kennst die organisatorischen Details und unterstützt die programm­verantwortlichen Kolleg/innen
• Projekt­organisation: Du erstellst und pflegst Checklisten für die Planung und Durchführung unserer Veranstaltungen, organisierst und verwaltest Event­materialien und unterstützt bei der Nach­bereitung
• Ablaufplanung: Du arbeitest mit bei der Erstellung von Ablauf- und Zeitplänen und hast die Zieltermine im Blick.
• Teamorganisation: Du organisierst unsere Teamtermine und unterstützt bei deren Vor- und Nach­bereitung

• Ausbildung: Idealer­weise eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung im Event- oder Projekt­management oder ein abgeschlossenes Bachelor­studium im Bereich Event­management, Kommunikation, Projekt­management
• Berufserfahrung: Mind. 2 Jahre idealerweise im Event- oder Projektmanagement
• Sehr gutes Organisations­vermögen: Freude an wechselnden Aufgaben und lösungs­orientierter Umsetzung
• Strukturierte Arbeits­weise: Engagiert, zuverlässig und selbst­ständig, ruhiger Kopf auch in stressigen Situationen
• Hohe Kunden­orientierung: Gespür für Kundenanforderungen und Wünsche; souveränes Auftreten
• Ausgeprägte Team­fähigkeit- und Kommunikations­stärke
• Sprache: Sehr gute Deutsch­kenntnisse
• IT-Kenntnisse: Sehr gute Kenntnisse der gängigen Soft­ware­anwendungen für moderne Online­kommunikation (MS Office 365) und Kollaborations­tools (z. B. Teams, Share­point)

• Spannendes Arbeits­umfeld: Die Möglichkeit, bei der Organisation von zwei hochkarätigen politischen Branchen­kongressen mitzuwirken
• Arbeits­atmosphäre: Ein motiviertes Team in einer angenehmen Arbeits­umgebung; flache Strukturen und kurze Entscheidungs­wege
• Umfassende Einarbeitung: Gründliche Einarbeitung, damit du dich schnell in unsere Arbeits­abläufe einfindest; alle Team­mitglieder stehen dir mit Rat und Tat zur Seite
• Vergütung: Eine attraktive Vergütung mit unbefristetem Arbeits­vertrag in Teil­zeit (24 – 28h) sowie 30 Tage Urlaub, Ausgleichs­tage zwischen den Jahren
• Arbeits­platz: Modern ausgestattet mit flexiblen Arbeits­zeiten (Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, Gleit­zeit) und verkehrs­günstiger Lage in Berlin-Mitte (Nähe Bahn­hof Friedrichstraße und Haupt­bahn­hof)
• Zuschuss: Zum Deutschland- bzw. VBB-Firmenticket
• Fort­bildungs­maßnahmen: Berufliche Weiter­entwicklung durch gezielte persönliche und fachliche Weiter­bildung; Möglichkeit, deine Kenntnisse und Fähigkeiten im Event­management weiter auszubauen