Projektassistenz TheMuseumsLab (w/m/div)

Unsere Mission: Wir erforschen das Leben und die Erde im Dialog mit den Menschen.

Das Museum für Naturkunde Berlin (MfN) ist ein exzellentes und integriertes Forschungsmuseum der Leibniz-Gemeinschaft mit internationaler Ausstrahlung und global vernetzter Forschungsinfrastruktur. Es ist auf drei eng miteinander verzahnten Feldern tätig: der sammlungsgestützten Forschung, der Sammlungsentwicklung und Sammlungserschließung und der forschungsbasierten Öffentlichkeits- und Bildungsarbeit. In den kommenden zehn Jahren wird das Museum für Naturkunde seinen Zukunftsplan verwirklichen. Es werden neue Labore und Arbeitsplätze für Spitzenforschung geschaffen. Gleichzeitig wird eine der weltweit umfassendsten naturhistorischen Sammlungen mit über 30 Millionen Objekten in modernen Sammlungsgebäuden untergebracht und dabei komplett digitalisiert. Die Umsetzung des Zukunftsplanes, gefördert mit insgesamt 660 Millionen Euro vom Bund und Land Berlin, gelingt nur mit starken interdisziplinären nationalen und internationalen Partnern.

Werden Sie Teil unseres Teams als

Projektassistenz TheMuseumsLab (w/m/div)

Arbeitszeit: Vollzeit (entspricht 39 Stunden und 24 Minuten)
Befristung: Drittmittelbefristung, zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 31.12.2026
Entgeltgruppe: E 9b TV-L
Kennziffer: 61/2024

Projektbeschreibung:

TheMuseumsLab, ein wegweisendes Programm für gemeinsames Lernen und Wissensaustausch für afrikanische und europäische Museumsfachleute, startete im Mai 2021. Seitdem bündelt das Projekt vielfältige Perspektiven, Fähigkeiten und Kompetenzen, um Raum für eine gemeinsame Diskussion darüber zu schaffen, wie Museen ihrer kolonialen Vergangenheit begegnen, sich den gegenwärtigen gesellschaftlichen und globalen Herausforderungen stellen und gemeinsam an der aktiven Gestaltung einer gerechteren Zukunft arbeiten können. Das Hauptziel ist es, Verbindungen zu schaffen, die Individuen, Institutionen und Länder über zwei Kontinente hinweg miteinander verbinden, um engagierte Diskussionen darüber zu fördern, wie Museen ihrer kolonialen Vergangenheit begegnen, aktuellen gesellschaftlichen und globalen Herausforderungen gerecht werden und gemeinsam aktiv eine gerechtere Zukunft gestalten können.

• Berechnung von Projektbudgets für nationale und internationale Förderinstitutionen
• Planung, Organisation und Durchführung der Projektbuchhaltung
• Zusammenstellung von Unterlagen für externe Prüfungen und weitere Anforderungen
• Vorbereitung, Unterstützung und Nachbereitung von Werk- und Dienstleistungsverträgen
• Vorbereitung von Sitzungen
• Administrative und organisatorische Aufgaben im Projektmanagement

• Abgeschlossenes Studium in öffentlicher Verwaltung, Betriebswirtschaft oder eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung im Projektmanagement oder einem ähnlichen Bereich
• Umfangreiche Erfahrung mit Vergabeverfahren und administrativen Prozessen im öffentlichen Sektor
• Tiefgehende Kenntnisse in Dienstleistungsverträgen, Honorarvereinbarungen, Beauftragungen, Vergabeverfahren und der Mittelverwaltung
• Umfassendes Verständnis des nationalen und internationalen Förderrechts, sowohl von öffentlichen als auch privaten Geldgebern
• Grundlegende Kenntnisse im Steuerrecht, insbesondere der Mehrwertsteuer im gemeinnützigen Sektor
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Berufserfahrung im Umgang mit Drittmitteln
• Motivierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise
• Begeisterung für die Zusammenarbeit im Team
• Ausgeprägte Diversitätskompetenz

• Spannendes Arbeitsumfeld in einem attraktiven Forschungsmuseum mit vielseitigen Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Markt
• Sehr gute ÖPNV-Anbindung in der Mitte von Berlin
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten auf persönlicher und fachlicher Ebene
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. Gleitzeit oder individuelle Teilzeitmodelle)
• Mobiles Arbeiten ist je nach Tätigkeit bis zu 60 Prozent der individuellen Arbeitszeit möglich
• Vergütung nach TV-L mit betrieblicher Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen
• Mitarbeiterevents, betriebliches Gesundheitsmanagement und Sprachkurse Deutsch und Englisch
• 30 Urlaubstage sowie den 24. Dezember und 31. Dezember frei