Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Hochbauprojekte

Mitten im pulsierenden Rhein-Main-Gebiet bieten wir rund 67.000 Bürgerinnen und Bürgern eine lebendige und kulturell vielfältige Heimat. Als Stadtverwaltung arbeiten wir Hand in Hand daran, den stetigen Wandel mitzugestalten und innovative Lösungen für die Herausforderungen von Morgen zu entwickeln. Unsere Mitarbeitenden sorgen mit Kompetenz und Herz für effiziente Bürgerservices, moderne Kinderbetreuung, hervorragende Schulen und vielfältige Freizeitangebote. Gemeinsam stehen wir für ein wertschätzendes Miteinander, gegenseitige Unterstützung und eine Arbeitskultur, in der jede/jeder Einzelne zum Erfolg beiträgt. Sind Sie bereit, Ihre Ideen und Ihre Expertise einzubringen, um die Zukunft unserer Stadt aktiv mitzugestalten?

Blicken Sie mit uns nach vorn und verstärken Sie unser Team als

Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Hochbauprojekte

Kennziffer 2442

Vollzeit

Befristet bis 30.09.2025
Eine Verlängerung des Arbeitsverhältnisses wird angestrebt.

E.-Gr. 8 TVöD

Start: 24.06.2025

Mobiles Arbeiten

Wer WIR sind:
Der Fachbereich Gebäudewirtschaft ist für das Objektmanagement von ca. 140 städtischen Liegenschaften mit über 450 Gebäuden zuständig. Er besteht aus den Bereich Facility Management und interne Bauverwaltung, Bauunterhaltung, Hochbauprojekte und Studien sowie einer Werkstatt. Die Aufgabenerledigung erfolgt bereichsübergreifend. Das Aufgabengebiet mit den Schwerpunkten beinhaltet die Erhaltung und Umbau von Schulprojekten, Projekten in Kinderbetreuungseinrichtungen, Verwaltungsgebäuden sowie Maßnahmen an historischen Gebäuden.

Aufgaben

• Sie unterstützen und arbeiten in Bauprojekten mit und übernehmen den Schriftverkehr sowie Terminkoordinationen, etc.
• Sie führen die Rechnungssachbearbeitung durch.
• Sie bereiten die Aufträge vor und verwalten das Auftragsmanagement.
• Sie überwachen die Auftragssummen und pflegen das Nachtragsmanagement in der CAFM-Software.
• Sie pflegen die digitale und analoge Ablage und übernehmen weitere allgemeine Verwaltungstätigkeiten.
• Sie pflegen und aktualisieren die Grunddaten in der CAFM-Software.

Profil

• Einer abgeschlossenen Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder einer kaufmännischen Ausbildung wie z. B. für Bürokommunikation.
• Ihren vorhandenen Kenntnissen im Haushaltsrecht, die von Vorteil wären.
• Ihrer guten Kommunikationsfähigkeit und Ihrer Teamfähigkeit.
• Ihrem Durchsetzungsvermögen und Ihrem sicheren Auftreten.
• Ihrer Fähigkeit zu kooperativem und fachübergreifendem Handeln.
• Ihrem hohen Maß an Einsatzbereitschaft und Ihrer Flexibilität.
• Ihren sehr guten EDV-Kenntnissen in MS Office-Anwendungen.
• Ihrem bereits vorhandenen Führerschein der Klasse B sowie Ihrer Bereitschaft, Ihren eigenen PKW für Dienstfahrten gegen entsprechende Aufwandsentschädigung zu nutzen.

Wir bieten

• Faire Vergütung – E.-Gr. 8 TVöD; Leistungsentgelt/Jahressonderzahlung und Jubiläumsgeld.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens und im Homeoffice.
• Abwechslungsreiche, spannende Aufgaben – mit denen Sie zur Zufriedenheit der Einwohnerinnen und Einwohner sowie Ihrer Kolleginnen und Kollegen beitragen.
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge via Zusatzversorgungskasse Darmstadt.
• Individuelle Einarbeitung und Dienstnotebook.
• Umfangreiche Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten.
• Job-Ticket Premium fürs gesamte RMV-Gebiet (inkl. Mitnahmemöglichkeit – Familie & Bekannte).
• Arbeitsplatz in zentraler Lage – gut erreichbar mit Bahn und Auto.
• Kostenfreie Parkplätze & abschließbare Fahrradstellplätze.
• Wellbeing-Angebote: Arbeiten & Connection im Rathaus-Innenhof, Massageangebote vor Ort und psychosoziale Beratung.
• Zahlreiche Corporate Benefits über unser Vorteilsportal.
• Als Teil unseres Teams haben Sie die Möglichkeit, attraktive Konditionen bei unserem Kooperationspartner, einem nahegelegenen Fitnessstudio, zu nutzen.

Wir fördern die Gleichberechtigung von Frauen und Männern und unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Die Vollzeitstelle kann grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt werden.

Die Stadt Rüsselsheim am Main ist der „Charta der Vielfalt“ beigetreten und fördert alle Mitarbeitenden mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität - werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Inklusionsvereinbarung.

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