Projektassistenz (m/w/d) - Geräte- und Medizintechnik
Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.
In der Geräte- und Medizintechnik des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen:
Projektassistenz (m/w/d)
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Die Abteilung Geräte- und Medizintechnik gehört zur kaufmännischen Direktion und hat die Aufgabe die Instandhaltungsprozesse und die Entwicklung des medizintechnischen Geräteparks des Universitätsklinikums Bonn zu betreuen.
- Unterstützung des Abteilungsleiters und der Sachgebietsleiter bei verwaltungstechnischen Aufgaben und Abläufen sowie bei Projekten
- Möglichkeit zur Übernahme von Teilprojekten
- Unterstützung / Übernahme von Geschäftskorrespondenzen
- Erstellung von Präsentationen
- Nachverfolgung und Umsetzung des abteilungsinternen Qualitätsmanagements inkl. Führen eines bestehenden Qualitätszirkels und Vorbereitung interner und externer Audits
- Erstellung / Pflege einer positiven Außendarstellung (Unterstützung bei der Erstellung von externen Artikeln in Fachzeitschriften, Pflege der Intranet-Seite etc.)
- Diverse Tätigkeiten im Bereich der Sachbearbeitung
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium, vorzugweise im Gesundheitswesen (z. B. Gesundheitsökonomie, Gesundheitswissenschaften o. ä.)
- Fundierte und aktuelle Kenntnisse der MS-Office-Produkte; SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in PowerPoint sowie Kreativität in der Ausarbeitung von Präsentationen und Offenheit, sich in neue Präsentationsmethoden einzuarbeiten (z. B. Prezi, Canva etc.)
- Analytisches und detailorientiertes Denken
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, den Überblick über kleinteilige Tätigkeiten, Teilprojekte und Prozesse zu behalten
- Gesprächsführungskompetenz und Durchsetzungsvermögen
- Erste Berufserfahrung im Klinikumfeld von Vorteil
- Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
- Sicher in der Zukunft: Entgelt nach TV-L
- Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen
- Vorsorgen für später: Betriebliche Altersvorsorge
- Clever zur Arbeit: Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
- Bildung nach Maß: geförderte Fort- und Weiterbildung
- Start mit System: strukturierte Einarbeitung
- Gesund am Arbeitsplatz: zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKBfit
- Arbeitgeberleistungen: vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits)
Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.