Die gemeinnützige Brost-Stiftung mit Sitz in Essen gehört zu den großen Stiftungen in Deutschland. Im Sinne der Stifterin Anneliese Brost, fördert die Brost-Stiftung heute Projekte mit Schwerpunkt in den Bereichen Kunst und Kultur, Jugend- und Altenhilfe, Volks- und Berufsbildung, öffentliches Gesundheitswesen und öffentliche Gesundheitspflege, Wohlfahrtspflege sowie mildtätige Zwecke. Der Fokus liegt dabei auf dem Ruhrgebiet, der Heimat von Anneliese Brost, dessen Identität gestärkt werden soll.
Für unser Team in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Projektassistenz (m/w/d)
in Teilzeit (25 h/Woche) und unbefristet.
Aufgaben
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen einschließlich der Erstellung von Sitzungsunterlagen, Protokollen, etc.
- Vorbereitung von Beschlussvorlagen und Konzeptentwürfen zu Themen der allgemeinen Stiftungsorganisation
- Organisatorische Vorbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen, Workshops, ggf. einschließlich Reiseorganisation und Fristenmanagement
- Unterstützung der Mitarbeitenden nach Bedarf bei der Projektarbeit, Veranstaltungsorganisation oder administrativen Tätigkeiten
- Unterstützung bei der Projektadministration, insbesondere Budgetplanung, -überwachung sowie Projektdokumentation
- Allgemeine Recherchearbeiten, Eigenständige Abwicklung von Mailings und Versandaktionen
- Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare qualifizierte Ausbildung
- Mehrjährige zur ausgeschriebenen Stelle passende Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umfang mit den üblichen MS Office Anwendungen einschließlich MS Teams
- Deutschkenntnisse C1, sehr gute Rechtschreibung und Grammatik
- Sehr gute Organisationsfähigkeit, ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie eine strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit mit Menschen
Wir bieten
- Ein professionelles und motiviertes Team
- Eine attraktive Vergütung
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen
- Mobilität: ein Zuschuss zum Jobticket
- Ein wöchentliches Mittagessen im Kreis der Mitarbeitenden
- Die Möglichkeit zur Teilnahme an kulturellen Events und Diskussionsveranstaltungen der Stiftung
STBL1_DE