Projektassistenz (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2026 im Rahmen des Drittmittel­projekts „Zentrum Zukunft der Arbeitswelt“ in Teilzeit (19,5 Wochenstunden) eine

Projektassistenz (m/w/d).

unterstützen als neutraler Impuls- und Ratgeber kleine und mittlere Unternehmen. Unser Ziel ist es, die Wettbewerbsfähigkeit, die Digitalisierung und die Nachhaltigkeit im Mittelstand zu steigern und zu fördern. Unser Angebot richtet sich dabei an Menschen, die ihr etabliertes Unternehmen weiterentwickeln ebenso wie an jene, die mit eigenen Ideen und Tatkraft ein neues Unternehmen aufbauen wollen. Als nicht gewinnorientierte Organisation werden wir vom Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK) institutionell gefördert.

ist es, klein- und mittelständische Unternehmen bei der Bewältigung der digitalen, demografischen und ökologischen Transformation zu unterstützen. Es koordiniert deutschlandweit die Arbeit der 12 Zukunftszentren und des Hauses der Selbstständigen. Als übergeordnetes Zentrum bildet es die Austauschplattform und den Transferkanal für das ESF-Plus-Bundesprogramm „Zukunftszentren“ des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS).

• administrative Mitarbeit und organisatorische Unterstützung bei der Koordination und Umsetzung des Projekts,
• Erstellung der Mittelabrufe und der Ausgaben­erklärungen für das Projekt in enger Abstimmung mit dem internen Finanz­controlling,
• inhaltliche und organisatorische Mitwirkung bei der Erstellung der Projekt- und Zwischen­berichte sowie der Verwendungs­nachweise,
• Kommunikation mit Projektpartnern, Referentinnen und Referenten, Dienstleistungs­unternehmen und generelle Netzwerkpflege,
• Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Online- und Präsenz­veranstaltungen wie Arbeitskreisen, Vernetzungs­treffen, Werkstatt­gesprächen und der Jahrestagung des Projektes in Berlin.

• Hochschulabschluss (Bachelor oder FH‑Diplom) im Bereich der Wirtschafts­wissenschaften oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten,
• einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Projekt­assistenz/​des Office-Managements bzw. in vergleichbarer Position,
• idealerweise Grundkenntnisse des öffentlichen Vergabe- und Zuwendungsrechts des Bundes und der Europäischen Union,
• hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und einer strukturierten Herangehensweise,
• Teamfähigkeit und gute Kommunikation,
• gute Kenntnisse des Microsoft-Office-Paketes und Freude an einer IT‑basierten Arbeitsweise.

• interessante, anspruchsvolle und gleichzeitig abwechslungsreiche Aufgaben an der Schnittstelle von Wirtschaft, Wissenschaft und Politik,
• ein kollegiales Team und ein hervorragendes Netzwerk,
• flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit­regelungen und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf,
• eine gute Verkehrsanbindung, auch mit dem ÖPNV, sowie einen Zuschuss zum Job-Ticket-Deutschland,
• ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze,
• persönliche und fachliche Entwicklungs­möglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungen,
• eine angemessene, leistungsgerechte Vergütung – bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis EG 11 TV EntgO Bund – und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund),
• zusätzliche Altersvorsorge bei der VBL (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder),
• 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche; am 24.12. und 31.12. haben Sie frei.