Projektassistenz (m/w/d)

Seit mehr als 100 Jahren gestaltet der Stifterverband gemeinsam mit seinen Mitgliedern, Förderern und Partnern das Bildungs- und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel: Bildung und Wissenschaft zu verbessern, die Innovationskraft der Gesellschaft zu stärken - unabhängig, gemeinwohlorientiert, partnerschaftlich.

Der Stifterverband sucht am Standort Berlin, im Bereich Programm und Förderung, Handlungsfeld Kollaborative Forschung und Innovation, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine Projektassistenz (m/w/d), in Voll- oder Teilzeit, zunächst befristet auf drei Jahre (mit Option auf Verlängerung).

Sie arbeiten unter anderem an Projekten in den Themenfeldern transdisziplinäre und kollaborative Forschung, Transfer und Wissenschaftskommunikation mit.

Sie unterstützen bei

• der Recherche und Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Publikationen.
• der Organisation von Workshops und Veranstaltungen (digital/vor Ort).
• der Koordination von Terminen und Reiseplanungen.
• der Presse- und Kommunikationsarbeit und dem Community Management.
• der Erstellung und Abwicklung von Rechnungen.
• dem internen Projektmanagement und Projektcontrolling.

• Sie haben eine für die Tätigkeit relevante, abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Hochschulstudium und bringen erste Arbeitserfahrungen in der Assistenz mit.
• Der sichere Umgang mit MS Office und digitalen Kollaborations- und Präsentationstools, wie zum Beispiel Miro, zählt für Sie zum Alltagsgeschäft und Sie haben keine Scheu, sich neue Tools und Prozesse, auch eigenverantwortlich, anzueignen.
• Ein professioneller Auftritt und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache sind für Sie selbst-verständlich.
• Sie verfügen über ein hervorragendes Zeit- und Selbstmanagement, zielorientiertes und eigenverantwort-liches Arbeiten und eine gute Auffassungsgabe.
• Sie sind neugierig und anpassungsfähig und haben Spaß an neuen Herausforderungen.
• Die Arbeit in einem dynamischen Umfeld und in einem sehr kollegial geprägten, engagierten Team macht Ihnen große Freude.

• Die Möglichkeit, an einem Projekt mit starken Partnern und zukunftsweisenden Angeboten zum Thema Handlungsfeld Kollaborative Forschung und Innovation mitzuarbeiten.
• Eine offene, kooperative und umsetzungsorientierte Teamatmosphäre.
• Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen Berlins.
• Eine moderne Arbeitsumgebung, neue Technologien und viel Gestaltungsspielraum durch flache Hierarchien.
• Flexible Arbeitszeiten und eine großzügige Home-Office-Regelung unter Berücksichtigung der anfallenden Aufgaben.