Projektassistenz Messe Freiburg (m/w/d)

Über 190 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der FWTM sind im Einsatz für den Standort Freiburg und die Region. Zu unseren Aufgaben zählen Wirtschafts- und Tourismusförderung, Messe- und Kongresswesen, der Betrieb von Veranstaltungshäusern und die Durchführung von Großveranstaltungen. Die FWTM sieht sich in der Verantwortung, den Standort Freiburg weiterzuentwickeln, um die Attraktivität der Stadt für Bürger und Gäste zu sichern.

Die FWTM ist ein Management- und Marketingunternehmen der Stadt Freiburg. Zur Verstärkung unseres Messe-Teams „The smarter E“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine (w/m/d):

Projektassistenz Messe Freiburg

• Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Messen
• Koordinierung von Arbeitsabläufen und Veranstaltungsdienstleistungen bei Messen (Catering, Technik, Standbau etc.), Vor-Ort-Betreuung von Veranstaltungen
• Angebotsrecherchen und -kalkulationen, Kontakt mit Partnern und Dienstleistern
• Auftragserfassung und Rechnungsstellung, Pflege von Webseiten und Webshops
• Kundenbetreuung am Telefon und per E-Mail in deutscher und englischer Sprache
• Eigenverantwortliche Koordinierung von Teilprojekten

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit erster Berufserfahrung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Praktika im Messebereich
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Einsatzbereitschaft und zeitliche Flexibilität (Abendstunden, Wochenenden, Feiertage)
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise und ein gutes kaufmännisches Grundverständnis
• Sehr gute PC-Kenntnisse und Spaß an der Arbeit mit Datenbanken (Microsoft Office 365, CMS-Systeme, Erfahrungen mit integrierten Veranstaltungssoftwarelösungen und Datenbankverständnis)

• Ein engagiertes Team & transparente Kommunikation
• Verantwortung und Freiraum für Eigeninitiative
• Fachliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf (Gleitzeit-/Telearbeit)
• Ein modern ausgestatteter und ergonomischer Arbeitsplatz mit guter Infrastruktur
• 30 Tage Urlaub sowie umfangreiche Zusatzleistungen (z.B. Betriebliche Altersvorsorge, Hansefit, JobRad, ÖPNV-Zuschuss uvm.)