Projektassistent:in openCode (w/m/d)

Mit der Gründung des „Zentrum Digitale Souveränität“ (ZenDiS) zur Stärkung der Digitalen Souveränität in der Verwaltung und der Idee, die Trägerschaft der Open-Source-Plattform „Open CoDE“ zu übernehmen, verwirklichen wir unsere Mission, Brücken zwischen der Öffentlichen Verwaltung und den Akteurinnen und Akteuren des Open-Source-Ökosystems zu bauen.

Als wachsende und innovative Organisation etablieren wir mit der Aufbruchsstimmung eines Start-ups und der persönlichen Atmosphäre eines Familienbetriebs ein leistungsfähiges, deutsches und europäisches OS-Ökosystem. Wir bauen internationale Kooperationen, Projekte und Communities auf, um einander besser zu verstehen und zu interagieren – selbst wenn etwas Unerwartetes eintritt.

Du begeisterst und interessierst Dich für neue Technologien, Digitale Souveränität und Open Source Software? Dann werde:

Projektassistent:in open CoDE (w/m/d)

• Arbeitsbeginn: ab sofort
• Umfang: Vollzeit, Möglichkeit zur Teilzeit nach individueller Vereinbarung
• Dauer: unbefristet
• Ort: Bochum – Mobiles Arbeiten bis zu 60 % möglich
• Gehaltsspanne: 41 – 61 TEUR inklusive 8% variablen Vergütungsanteil
• Bewerbungsfrist: 11. November 2024

Du behältst den Überblick über unsere zahlreichen Projekte und entlastest das Projektteam administrativ. Dabei kommunizierst du mit Dienstleistern und anderen Stakeholdern und sorgst für eine umfassende Dokumentation.

Die vom ZenDiS bereitgestellte Plattform openCode ermöglicht eine rechtssichere, ressort- und ebenenübergreifende Zusammenarbeit zur Nachnutzung von Open-Source-Software in der Verwaltung. Seit Anfang 2024 entwickelt ZenDiS die Plattform weiter, um die User Experience zu verbessern und das Community Management zu erweitern. Ziel ist es, die Nachnutzungsquote durch Informationen zu Lizenzen, Haftung, Compliance und Sicherheit zu erhöhen und die Plattform zur Basis einer sicheren Softwarelieferkette für die Verwaltung auszubauen

• Du kümmerst dich um alle administrativen Vorgänge rund um unsere Projekte
• Du behältst den Überblick über unsere Projektlandschaft und behältst unsere Deadlines im Blick
• Du unterstützt das Projektteam im Ausschreibe- und Vergabeprozess, z. B. durch die Vorbereitung der Vergabeunterlagen oder die Verschriftlichung von Informationen zur Beschaffung und Vergabe
• Du erstellst Leistungs-, Statusberichte und Reportings für verschiedene Stakeholder
• Du bringst Ordnung in unsere Dokumentenablage und protokollierst wichtige Meetings
• Du übernimmst flexibel Aufgaben auch außerhalb Deines Fachgebiets, die im Rahmen des ZenDiS-Aufbaus erforderlich sind

In jedem Fall

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Unterstützung von IT-Projekten oder vergleichbaren Projekten
• Fundierte Kenntnisse in Projektmanagementtools und gängigen Office Tools
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was schätzen wir an Dir als Teil unserer ZenDiS-Crew?

Du bist bereit, Dich in neue Themenfelder und Aufgaben einzuarbeiten.
Du bist in der Lage, erfolgreich und konstruktiv mit anderen zusammenzuarbeiten (z. B. Deinem Team, den Stakeholdern).
Du bist in der Lage, andere und Dich zu motivieren.

Im besten Fall

• Kenntnisse der besonderen Gegebenheiten in der Öffentlichen Verwaltung
• Erste Erfahrung in der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen
• Souveräner Umgang mit verschiedenen Stakeholdern
• Kompetenz, sich schnell in komplexe Sachverhalte hineinzulesen
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit

Die Stelle klingt spannend, aber du bist dir nicht sicher, ob dein Profil zur Stelle passt? Dann lass uns gerne sprechen. Melde dich einfach bei mir (Esther) unter recruiting@zendis.de.

Wir schätzen Vielfalt und Diversität und freuen uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Identität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung und Alter. Du erlebst bei uns eine tolerante und offene Arbeitsatmosphäre, die von Wertschätzung, Neugier und Freude am Austausch geprägt ist.

• Mobiles Arbeiten – Remote first: bis zu 60 % Home Office
• Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle zur gelungenen Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf
• Bei entferntem Wohn-/Arbeitsort: festes Mobilitäts- bzw. Übernachtungsbudget
• Erfahrungs- und kompetenzbasierte Entwicklungsmöglichkeiten und selbstgesteuertes Lernen
• Supervision für die Teamentwicklung und regelmäßige Team-Events
• Fahrtkostenzuschuss bzw. Entgeltumwandlungsoptionen, z. B. Zuschuss für den ÖPNV / Deutschlandticket
• 30 Tage Urlaub und Zeitausgleich
• Möglichkeit für Sabbaticals

Wir sind ein Start-up im Aufbau mit Gestaltungsspielräumen – auch bei der Ausgestaltung der Benefits!