Programmkoordinator*in Schüler*innenprogramme (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Reise und Visum (Pädagogische Fachkraft, Bürokaufmann, Veranstaltungsmanager o. ä.)

AFS Interkulturelle Begegnungen e.V. ist ein gemeinnütziger Verein für Jugendaustausch und interkulturelles Lernen. AFS Deutschland ermöglicht gegenwärtig über 1.300 jungen Menschen aus und in 40 Partnerländern interkulturelle Lernerfahrungen. Bei AFS Deutschland engagieren sich ca. 1.500 Ehrenamtliche, die in rund 80 örtlichen Komitees organisiert sind. Wir unterhalten Geschäftsstellen in Hamburg und Köln mit insgesamt über 90 hauptamtlichen Mitarbeiter*innen. Neben dem Schüler*innaustausch und Gastfamilienprogramm bietet AFS die Teilnahme an Ferienprogrammen und Freiwilligendiensten im sozialen, kulturellen und ökologischen Bereich sowie interkulturelle Trainingsmaßnahmen an.

Wir suchen zur Ergänzung unseres Teams in Hamburg eine(n)

Programmkoordinator*in Schüler*innenprogramme (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Reise und Visum
(Vollzeit 38,5 Stunden/Woche)
(Pädagogische Fachkraft, Bürokaufmann, Veranstaltungsmanager o. ä.)

Als Programmkoordinator (m/w/d) organisierst und koordinierst du die nationalen An- und Abreisen der Gastschüler*innen in Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen Mitarbeitenden und begleitest diese beim Visumsprozess.

• Organisation und Koordination der nationalen An- und Abreisen der Gastschüler*innen in Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen Mitarbeitenden
• Begleitung des Visumsprozesses der Gastschüler*innen
• Kommunikation mit unseren internationalen Partnerländern und -organisationen
• Kommunikation mit Botschaften und Konsulaten
• Ansprechpartner für Gastfamilien sowie für haupt- und ehrenamtliche Mitarbeitende
• Administration von umfangreichen Datensätzen: Eingabe, Pflege und Verwaltung der Reisedaten in verschiedene Datenbanken

• Abgeschlossene Berufsausbildung
• Gute Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Freude am Umgang mit jungen Menschen und deren Eltern und an der Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen
• Organisationstalent, hohe Belastbarkeit und Durchhaltevermögen
• Bereitschaft auch am Abend und an manchen Wochenenden zu arbeiten.
• Kommunikationsstärke und Konfliktfähigkeit
• Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office, Datenbanken)
• Eigene interkulturelle Lernerfahrung
• Teamfähigkeit

• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Verantwortung und Raum für neue Ideen
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (Homeoffice-Möglichkeit)
• 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Fort- und Weiterbildungen im AFS-Netzwerk
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Bezuschussung des Deutschlandtickets bzw. JobRad