Programmassistenz (m/w/d) in.SAN in Teilzeit

Als moderner Dienstleister im Gesundheitswesen sind wir kompetenter Servicepartner für unsere rund 30.000 Mitglieder - die Vertragsärzte und Psychotherapeuten in Bayern. Wir bieten Beratung und Service für unsere Mitglieder, entwickeln und evaluieren innovative medizinische Versorgungsstrukturen und etablieren zukunftsorientierte Qualitätsstandards. Zur Mitwirkung in unserem Programm in.SAN (Indikationsgerechte Steuerung in der Akut- und Notfallversorgung) suchen wir Sie am Standort München oder Augsburg als Programmassistenz (m/w/d) in.SAN in Teilzeit mit 19,5 Wochenarbeitsstunden vorerst befristet für ein Jahr.

• Unterstützung der Programmleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Verwaltung der Postfächer, Planung und Koordination von Terminen
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz
• Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Büroorganisation, Reisekostenabrechnung, Erstellung Buchungsbelege etc.
• Erstellung von Präsentationen und Geschäftsunterlagen
• Vorbereitungen und Nachbereitung von Meetings
• Nachhalten der Programmthemenliste sowie die Dokumentation von Fortschritten
• Ressourcenplanungen für das Programm

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Gesundheitswesen, idealerweise mit Erfahrung im Teamassistenzbereich bzw. Sekretariat
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Hohes Maß an Team- und Integrationsfähigkeit sowie Motivation, Sorgfalt und Flexibilität
• Großes Organisationsgeschick und Problemlösungsfähigkeit
• Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit

• Flexibles Arbeiten: Gleitzeitregelung und Homeoffice, Freizeitausgleich sowie 32 Urlaubstage
• Faires Gehalt: Plus Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld sowie attraktive Zusatzleistungen z.B. zur Altersvorsorge
• Weiterbildung: Großes Portfolio an Seminaren und Kursen (intern und extern), aus dem wir gemeinsam mit Ihnen das passende Weiterbildungsangebot auswählen
• Sport- und Fitnessangebote: Die KVB fördert die Gesundheit ihrer Mitarbeiter aktiv. Darüber hinaus gibt es im Rahmen der Initiative "gsund@kvb" ergänzende Gesundheitsaktionen
• Ein leichter Einstieg in die KVB-Welt: Als neuer Kollege bekommen Sie einen Paten, der Sie vom ersten Tag an begleitet und unterstützt
• Öffentliche Verkehrsmittel: Zentrale Lage mit direkter Anbindung zu Tram, Bus, U- und S-Bahn.
• Sicherer Arbeitsplatz: Die KVB ist als Körperschaft öffentlichen Rechts ein verlässlicher und krisensicherer Arbeitgeber