Du hast Freude daran, Digitalisierung in einem ehrenamtlich geprägten Unternehmen mit Sinnhaftigkeit und Wirkung voranzutreiben und zu verantworte? Der Mix aus strategischer Sicht und operativem Sparring bis hin zur Mitarbeit sind genau das richtige für Dich und deine Methoden?
Dann freuen wir uns, Dich als Digitalisierungs- und Methodenexperte in unserem Team willkommen zu heißen.
Wir, die Abteilung Digitalisierung & Geschäftsfeldentwicklung, sind ein wachsendes Team und begleiten die digitale Transformation des Unternehmens auf strategischer und operativer Ebene.
Wenn Du Lust hast, Dich neuen Herausforderungen zu stellen, Dich inhaltlich in neue Themen einzuarbeiten und diese gemeinsam im Team voranzutreiben, freuen wir uns sehr auf Deine Bewerbung als Programmanager (m/w/d) in Vollzeit (39 h pro Woche) für die Bundesgeschäftsstelle der Malteser in Köln.
- Koordination der Aufnahme und Bewertung von Digitalisierungsinitiativen im MHD e.V.
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der inhaltlichen rund wirtschaftlichen Programmplanungen gemeinsam im Programmmanagement-Team
- Fachliche Koordination von Programmprojekten (u.a. Sparring der Projektleiter zu Vorgehen, Methodik etc.)
- Sicherstellung einer zielgerichteten Kommunikation nach intern (versch. Stakeholder) und extern (bspw. öffentlichen Mittelgebern wie BBK)
- Laufende (Weiter-) Entwicklung der Programmmanagementinfrastruktur (Aufbau, Inhalte, Methoden, Tools)
- Fundierte Einschätzung zu Sachverhalten rund um IT-Software und IT-Lösungen
- Projektübergreifendes Ressourcen- und Status-Controlling mit regelmäßigen SOLL/IST Vergleichen
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung relevanter Gremiensitzungen und Projektleitungstreffen
- Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen und Ergebnispräsentationen in Zusammenarbeit mit den Projektleitern
- Koordinierung und Führung der projektübergreifenden Zusammenarbeit und vorhandener Abhängigkeiten
- Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder IT- bezogenes Studium oder einen vergleichbaren Abschluss
- Gutes technisches Verständnis & Know-How rund um digitale Fragestellungen
- Mehrjährige Erfahrung in der Leitung von Projekten und/ oder Programmen, Transformationsprozessen
- Hohe Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Team- und Coachingkompetenz
- Selbstständigkeit und Eigenverantwortung in der täglichen Arbeit
- Kundenorientierung und Begeisterungsfähigkeit
- Fundierter Methodenbaukasten um Hilfe und Sparring rund um IT, Prozesse, Produkte zu geben
- Als Plus: Mehrjährige (Mit-) Arbeit in ehrenamtlichen Funktionen bzw. mit ehrenamtlichem Bezug
- Last but not least: Freude daran über den Tellerrand zu schauen und strategisch/ konzeptionell an neuen digitalen Themen zu arbeiten
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR Caritas inkl. Kinderzulage, Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Einen strukturierten Onboarding-Prozess
- 30 Tage Urlaub und einen Tag zur freien Verfügung
- Individuelle Fort- und Weiterbildungen, z.B. über unsere Malteser Akademie
- Die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
- Eine ausgeglichene Work-Life Balance und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Firmenfahrradoption für Mitarbeiter über ein Gehaltsumwandlungsmodell
- Bezuschusstes Deutschlandticket mit vergünstigtem Zugang zum ÖPNV
- Eine spannende Mitarbeit in einer modernen, auf die Zukunft ausgerichteten Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten und der Möglichkeit, eigene Akzente einzubringen
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- Ein sehr gutes Arbeitsklima in einem vielseitigen und wachsenden Team, das die Digitalisierung im Malteser Hilfsdienst verantwortet und vorantreibt
- Gestaltungsspielraum, Entscheidungsfreiheiten und gegenseitige Wertschätzung und Unterstützung