Pfarramtssekretär/in (m/w/d) Katholische Kirchengemeinde St. Franziskus

Die Katholische Kirchengemeinde St. Franziskus sucht zum 1. Dezember 2024 eine/n

Pfarramtssekretär/in (m/w/d)

mit einem Stellenumfang von 25 Wochenstunden. Die Stelle ist unbefristet.

Das Pastoralbüro ist die Kontaktstelle zwischen dem Pastoralteam, der Pfarrgemeinde und der Verwaltung sowie eine Anlaufstelle für Personen, die aus den unterschiedlichsten Gründen Kontakt zur Kirchengemeinde suchen. Hier sollen sie freundlich und vorbehaltlos empfangen werden.
Das Büro ist zudem zweimal in der Woche nachmittags geöffnet, um den Bedürfnissen der Gemeindemitglieder gerecht zu werden.

• selbstständige Erledigung von administrativen Aufgaben und Schriftverkehr
• Büroorganisation und Terminkoordination
• Empfang von Besuchern
• Bearbeitung des kirchlichen Meldewesens
• Erstellung der Pfarrnachrichten und Gottesdienstpläne
• Führung und Verwaltung der Kirchenbücher
• Ausstellen kirchlicher Bescheinigungen
• Unterstützung der Gremienarbeit

• Positive Haltung zur und Verbundenheit mit der katholischen Kirche
• die Fähigkeit, auf sehr unterschiedliche Menschen einzugehen
• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in allen Bereichen der Bürokommunikation (Microsoft Office, Excel, Outlook)
• Bereitschaft zur Weiterbildung, insbesondere Einarbeit in die Programme der Pfarramtsführung
• eine hohe Organisationskompetenz, Teamfähigkeit und Flexibilität
• eine freundliche, kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit, die auch in stressigen Situationen den Überblick behält

• eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Team
• Vergütung nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO)
• Zusätzliche Altersversorgung durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
• die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung
• Fahrradleasing, Jobticket und Vermögenswirksame Leistungen (VL)