Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Das Max-Planck-Institut für Neurobiologie des Verhaltens – caesar (MPINB) in Bonn betreibt Grundlagenforschung im Bereich der Neuroethologie. Das internationale Forscherteam untersucht, wie durch die kollektive Aktivität vielzähliger Nervenzellen tierisches Verhalten in seiner ganzen Bandbreite entsteht. Die interdisziplinäre Forschung reicht von der Darstellung neuronaler Schaltkreise auf Nano-Ebene bis zur Analyse neuronaler Aktivität bei einem sich frei bewegenden und sich natürlich verhaltenden Tier. Das MPINB arbeitet eng mit der Universität Bonn und anderen Forschungsinstituten der Region zusammen und bildet die nächste Forschergeneration aus, unter anderem in einer gemeinsamen Graduiertenschule.

Das Verwaltungsteam sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Personal­sachbearbeitung (m/w/d)

Entgeltabrechnung

• Erstellung und Prüfung der Entgeltabrechnung unter Einhaltung der aktuellen betrieblichen/​tariflichen sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen für einen definierten Abrechnungskreis
• Datenpflege im Personalsystem SAP PVS

Personaladministration inkl. Vertragserstellung:

• Vertragsmanagement für unterschiedliche Gruppen von Beschäftigten
• Beratung und Betreuung der Beschäftigten in allen personalrelevanten Fragestellungen
• Unterstützung beim Recruiting (Bewerbermanagementsystem)
• Erstellen von Bescheinigungen, Statistiken und Auswertungen

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/‑frau, Verwaltungsfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r) erfolgreich abgeschlossen und bringen aktuelle Berufserfahrung in der Personalabrechnung mit
• Sie haben erste Erfahrungen im allgemeinen Arbeitsrecht, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Wenn Sie den TVöD schon in der Praxis angewendet haben, ist das perfekt, jedoch keine zwingende Voraussetzung
• Mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen arbeiten Sie routiniert und haben schon mit einem Personalabrechnungssystem gearbeitet (wir nutzen SAP/PVS)
• Ihre Englisch- und Deutschkenntnisse sind gut in Wort und Schrift
• Sie haben die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
• Ihre ausgeprägte Teamfähigkeit sowie eine serviceorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

• Sie erwartet ein freundliches, kollegiales und hilfsbereites Team
• Eine Eingruppierung nach TVöD Bund, je nach Aufgabenübertragung bis zu E 9a
• Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL) und ein bezuschusstes Deutschland-Jobticket
• Betreuungsplätze in der betrieblichen KiTa und die Möglichkeit, nach der Einarbeitung teilweise auch im Homeoffice zu arbeiten
• Eine familienfreundliche Institutskultur, flexible Arbeitszeiten und eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem spannenden Wissenschaftsumfeld
• Eine gute Einarbeitung ist wichtig – gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und eine gute Einbindung in das vorhandene Team sind wichtige Bausteine dafür

Wir suchen möglichst jemanden in Vollzeit. Die Stelle ist grundsätzlich auch teilzeitgeeignet, sofern sich zwei Personen finden, die gemeinsam eine ganztägige Aufgabenwahrnehmung gewährleisten können. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen fachlich qualifizierter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind.