Personalsachbearbeiter*innen (w/m/d)

Als lebendige und innovative Stadt mit rund 80.000 Menschen ist Norderstedt ein angenehmes Wohn- und Lebensumfeld. Verkehrsgünstig zwischen Nord- und Ostsee, mit einer direkten Verbindung in die Hamburger Innenstadt und mit allen weiterführenden Schulen am Ort – Norderstedt bietet ein vielfältiges, kulturelles Leben.

Folgende Stellen sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen:

Personalsachbearbeiter*innen (w/m/d)

39 bzw. 41 Std./Woche, Entgeltgruppe 9 b TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 10 SHBesG

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten mit abgelegter Angestelltenprüfung II bzw. Vorliegen des Befreiungstatbestands von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht nach Punkt 7 der Eingruppierungsregelungen zur Entgeltordnung VKA

oder

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste

oder

• Abgeschlossenes Studium (Bachelor oder FH) in den Bereichen Public Management, Human Resource Management oder Rechtswissenschaften oder gleichwertiger Studienabschluss (z. B. in den Bereichen Organisations- und Personalentwicklung, BWL, VWL oder Psychologie) mit fachbezogenem Schwerpunkt (z. B. Personalmanagement)

oder

• Abgeschlossene Weiterqualifizierung (Bachelorniveau) im Personalmanagement o. Ä., bspw. als geprüfte*r Personalfachkauffrau*mann

Wichtige Kompetenzen:

• Problemlösungskompetenz und Integrationsfähigkeit bei Interessengegensätzen
• Kooperations- und Konfliktfähigkeit
• Flexibilität
• Exakte Arbeitsweise in rechtlichen und finanziellen Bereichen
• Fortbildungsbereitschaft
• Teamfähigkeit
• Beratungskompetenz
• Kommunikationsgeschick
• Kunden- und Serviceorientierung

Als Personalsachbearbeiter*in übernehmen Sie selbstständig und eigenverantwortlich die administrative Bearbeitung aller im Arbeitsverhältnis der Mitarbeitenden der Stadt Norderstedt entstehenden Angelegenheiten bzw. Prozesse, zukünftig überwiegend in digitaler Form (Workflows).

• Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in tarifrechtlichen und/oder sonstigen personalrechtlichen Fragen
• Regelung der allgemeinen vertraglichen Arbeitsbedingungen (z. B. Arbeitszeit, Eingruppierung, Umsetzung)
• Wahrnehmung der Aufgaben der Arbeitgeberin aus fürsorgerechtlichen Verpflichtungen, z. B. Einhaltung der Schutzgesetze und des SGB IX, Entgeltumwandlung, Bearbeitung von Arbeits- und Wegeunfällen sowie Betriebliches Eingliederungsmanagement
• Zahlbarmachung der Entgelte über das Abrechnungsverfahren inkl. Sozialversicherung, VBL etc.
• Begleitung arbeitsrechtlicher Verfahren (bis zum Kündigungsverfahren)
• Führung der Personalakte in Papier- und digitaler Form
• Beendigung von Arbeitsverhältnissen inkl. Zeugniserstellung
• Ausbildung bzw. Praxisanleitung
• Arbeitsplatzübergreifende Grundsatzsachbearbeitung für bestimmte Themen aus dem Personalbereich

• Zuschüsse für ÖPNV oder Fahrradleasing
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Fortbildung und Weiterqualifizierung
• Flexible Arbeitszeitregelungen
• Gute Ausbildungsmöglichkeiten
• Tarifgerechte Bezahlung
• Chancengleichheit und Integration
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf