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Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

companyGoethe-Institut e.V.
locationMünchen, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: 17.9.2024
Öffentlicher Dienst allgemein

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Sie sind Spezialist*in im Recruiting und haben Freude an der Arbeit mit Menschen? Als Teil unseres achtköpfigen Teams sind Sie Ansprechpartner*in für Führungskräfte sowie für Bewerber*innen und begleiten unser Recruiting von der Stellenausschreibung bis zum Vertragsabschluss.

Standort: Zentrale München / hybrid
Startdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Anstellungsart: Vollzeit (39 Stunden / Woche), befristet für 2 Jahre
Vergütung: bis Entgeltgruppe 9b TVöD Bund

Mit 158 Goethe-Instituten in knapp 100 Ländern sind wir das global tätige Kulturinstitut der Bundesrepublik Deutschland. Wir unterstützen weltweit das Lehren und Lernen der deutschen Sprache und setzen uns ein für die kulturelle Zusammenarbeit zwischen Deutschland, Europa und der Welt.


  • Das Formulieren und Veröffentlichen von zielgruppengerechten Stellenanzeigen gehört zu Ihren Aufgaben
  • Außerdem übernehmen Sie das eigenständige Durchführen einer Bewerbervorauswahl
  • Sie fungieren als Ansprechpartner*in für Bewerber*innen, koordinieren und führen Vorstellungsgespräche gemeinsam mit unseren Führungskräften
  • Das Ermitteln der Entgeltstufe unserer neu einzustellenden Kolleg*innen gem. tarifvertraglichen Vorschriften (TVöD) fällt in Ihren Aufgabenbereich
  • Sie bereiten Personalmaßnahmen zur Vorlage beim Betriebsrat vor
  • Zudem übernehmen Sie das Erstellen von Arbeitsverträgen, Änderungsverträgen und Mitteilungen an unsere Beschäftigten
  • Als KeyUser für unser Bewerbermanagementsystem sind Sie Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder

  • Sie besitzen ein abgeschlossenes FH- oder Bachelorstudium oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
  • Sie verfügen über umfassende Erfahrungen in der Personalarbeit, insbesondere in der Bewertung von Bewerbungen sowie im Führen von Vorstellungsgesprächen
  • Zudem sind Ihnen arbeitsrechtliche Themen sowie der TVöD vertraut
  • Sie sind routiniert Im Umgang mit SAP HCM und mit Bewerbungstools
  • Eine eigenständige und serviceorientierte Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab

  • Zu Ihrem Gehalt bekommen Sie eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
  • Für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bieten wir Ihnen Gleitzeit, die Möglichkeit zur mobilen Arbeit sowie den Zugang zu Kindertagesstätten
  • Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und kann daher sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit besetzt werden
  • Wir bilden Sie individuell weiter und ermöglichen Ihnen Zugang zu unserer Digitalen Lernplattform und Bibliothek
  • Unser modernes Bürogebäude mit Kantine liegt in der Stadtmitte und ist sehr gut an den ÖPNV angebunden
  • Sie erhalten 30 Tage Urlaub, einen Zuschuss zum ÖPNV sowie vielseitige Gesundheitsangebote