Personalsachbearbeiter*in / HR-Generalist*in

Die Evangelische Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) mit Sitz in Darmstadt ist eine von 20 Glied­kirchen der Evange­lischen Kirche in Deutschland (EKD). Sie hat ca. 1,4 Millionen Gemeinde­glieder in 1.075 Kirchen­gemeinden und bietet rund 19.000 Menschen Beschäf­tigung. Die Kirchen­ver­waltung in Darmstadt ist die zentrale Dienst­leis­tungs­ein­richtung für alle Bereiche unserer Kirche.

Die Kirchen­verwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) sucht für die Arbeits­gruppe Gesamt­kirche im Referat Service­center Personal­verwaltung zum nächst­möglichen Zeit­punkt eine*n

Personal­sachbearbeiter*in / HR-Generalist*in

Bis einschließlich 31.12.2028 steht ein Stellen­umfang von 100 % (39 Wochen­stunden) zur Verfügung. Ab dem 01.01.2029 beträgt der Stellen­umfang unbefristet 50 % (19,5 Wochen­stunden). Die Vergütung erfolgt nach E 9 KDO.

Ihnen obliegt die Personal­sach­bearbeitung der gesamt­kirch­lichen Mitarbeiter*innen der Zentren, der Tagungs­häuser und der sonstigen gesamt­kirchlichen Einrichtungen der EKHN sowie der Kirchen­beamt*innen, Vikar*innen und Pfarrer*innen.

Insbesondere betrifft dies bei den Angestellten die Prüfung der Einstellungs­voraus­setzungen, die Ausstellung der Dienst­verträge sowie alle bei Beendigung des Dienst­verhältnisses anfallenden Arbeiten. Bei den Kirchen­beamt*innen, Vikar*innen und Pfarrer*innen betrifft dies die Fest­setzung des Familien­zuschlages, der Personal­kosten, der Versorgungs­beiträge sowie der Erfahrungs­zeit, der Beschäftigungs­zeit und der Jubiläums­zeit.

Im Einzelnen ergeben sich hieraus u. a. folgende Aufgaben:

• Beratung der Mitarbeiter*innen und Vorgesetzten zu allen personal- und vergütungs­relevanten Fragen, auch zur Beendigung von Arbeits­verhältnissen (Befristung, Kündigung) und hierbei Erstellung von Verträgen zur Abwicklung beider­seitiger Ansprüche sowie abschließend Sicher­stellung der Einstellung der Vergütungs­zahlung
• Beratung der gesamt­kirchlichen Zentren, sonstigen Einrichtungen der EKHN und der Vorgesetzten zu personal­relevanten und recht­lichen Themen (u. a. Mutterschutz / Elternzeit, Lohnfort­zahlung im Krankheits­fall, tarif­rechtliche Angelegen­heiten) und der daraus resultierenden Anpassungs­möglichkeiten und Ausgleichs­maßnahmen
• Ausfertigung von Dienst­verträgen, Nachträgen zum Dienst­vertrag sowie Ausbildungs- und Praktikanten­verträgen, hierbei Prüfung rechtlicher Vorgaben zur Einstellung bzw. Weiter­beschäftigung
• Prüfung der Personal­daten und Beurteilung der Steuer-, Sozial­versicherungs- und Zusatz­versorgungs­pflicht sowie Meldung der Personal­daten zur Erfassung und Zahlbar­machung der Vergütung
• Prüfung und Festsetzung der berücksichtigungs­fähigen Zeiten aufgrund vorheriger Beschäfti­gungs­verhältnisse sowie der anrechen­baren Beschäftigungs­zeiten
• Beratung zu den unter­schied­lichsten besoldungs­relevanten Themen (ggf. in Rück­sprache mit dem Stabs­bereich Recht) sowie Anforderung der Prüfungs­grund­lagen zur Ernennung und Übernahme in ein Kirchen­beamten­verhältnis und anschließende besoldungs­technische Umsetzung
• Prüfung und Festsetzung der Beschäftigungs­zeit und Jubiläums­zeit
• Turnusmäßige bzw. anlass­bezogene Anforderung der Erklärung zum Familien­zuschlag sowie Prüfung, Fest­setzung und Anweisung der Auszahlung des Familien­zuschlags inklusive Versand einer Vergleichs­mitteilung an den Arbeit­geber des Ehe- bzw. Lebens­partners
• Prüfung, Ermittlung und Fest­setzung der Kosten­stelle für die Pfarr­stellen zur korrekten Verbuchung der Personal­kosten der Kirchen­gemeinden und Dekanate
• Erstellung und Ausfertigung individueller Bescheinigungen (z. B. für Versicherungen, Wohngeld, Kranken­kasse, Kindergeld­kasse, Finanzamt)
• Beratung und Begleitung bei der Erstellung von Refinanzierungs­verträgen / Vereinbarungen sowie Anforderung der individuellen Personal­kosten und Versorgungs­beiträge nach Vereinbarungen / Refinanzierungs­verträgen

Die Aufgaben der Stelle können den betrieb­lichen Erfordernissen angepasst werden.

• Umfassende Fach­kenntnisse, die in der Regel durch einen Fach­hoch­schul­abschluss, Bachelor-Abschluss, Abschluss an einer Berufs­akademie oder einen entsprechenden Weiter­bildungs­abschluss (z. B. Verwaltungs­fachwirt*in) oder mehr­jährige Berufs­erfahrung im Bereich Personal­sach­bearbeitung nachgewiesen werden
• Gründliche und umfassende Kenntnisse über Struktur, Aufbau, Beschluss­gremien, Ämter und Einrichtungen der EKHN
• Gründliche und umfassende Kenntnisse der einschlägigen Rechts­grund­lagen (z. B. KDO, BBesG, BVG-EKD, PfDG, PfBesG, Warte­stands­regelungen, TzBfG, Mutterschutz- und Eltern­zeit­gesetz)
• Kenntnis von übergreifenden Tarif­werken (TVÖD, TV-H, TV-L etc.)
• Umfassende Kenntnisse von Excel, Outlook, PO sowie Enaio
• Kenntnisse der kauf­männischen Buch­führung, insbesondere über die Abgrenzung der Wirtschafts­perioden und der Umsatz­steuer
• Zuverlässigkeit, Loyalität, Sorgfältigkeit, Engagement, Verschwiegenheit, Organisations­fähigkeit, Team­fähigkeit, Selbst­ständigkeit, Kommunikations­fähigkeit sowie ein gutes Ausdrucks­vermögen

• Eine attraktive Vergütung gemäß der Kirchlichen Dienst­vertrags­ordnung (KDO) mit einem Tabellen­entgelt oberhalb des Niveaus vergleich­barer Tarif­verträge wie TVöD, TV-L oder TV-H (4.294,00 EUR bis 5.475,40 EUR brutto mtl. je nach Stufen­zuordnung)
• Jährliche Sonder­zahlung und vermögens­wirksame Leistungen
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Flexible Arbeitszeiten ohne Kern­zeiten
• 30 Tage Urlaub sowie aktuell 3 arbeitsfreie Tage zusätzlich
• Zusatzversorgung (derzeit 100 % durch den Arbeit­geber finanziert)
• Betriebliche Gesundheits­förderung
• Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
• Kantine