Personalsachbearbeiter:in

GMH | Gebäudemanagement Hamburg ist ein öffentliches Unternehmen. Im Verbund mit dem Landesbetrieb SBH | Schulbau Hamburg sind wir der Spezialist für Bildungsbau in Hamburg. Mit breiter Kompetenz unter einem Dach betreuen wir Immobilien von der ersten Idee bis zum Ende des Lebenszyklus. In den drei Sparten Schule, Hochschule und Sport leisten wir mit unserem Handeln einen direkten Beitrag zum Gemeinwohl und investieren in die Zukunft der Stadt. Mehr als 1.200 Mitarbeitende engagieren sich bei uns für ein gemeinsames Ziel: Wir schaffen gute Räume für gute Bildung.

Unsere Büros befinden sich in attraktiver Innenstadtlage in der Dammtorstraße, nur wenige Minuten vom Gänsemarkt und Bahnhof Dammtor entfernt.

In unserem zehnköpfigen Team sind Sie gemeinsam mit einem/einer Kolleg:in für die personaladministrative Betreuung der beiden städtischen Tochtergesellschaften GMH | Gebäudemanagement Hamburg und SSH | Schulservice Hamburg zuständig:

• Sie sind erste:r Ansprechpartner:in für die Beschäftigten der beiden Gesellschaften und betreuen diese in einem breiten Spektrum von Personalangelegenheiten; beraten und unterstützen die Beschäftigten und Führungskräfte im Einzelfall
• Sie bilden die Schnittstelle zwischen den Mitarbeitenden und dem IT-Dienstleister und arbeiten eng mit diesem zusammen
• Sie bearbeiten die Dienstwohnungsangelegenheiten der Mitarbeitenden an Hamburger Schulen, die eine Dienstwohnung bewohnen
• Sie betreuen die elektronische Zeiterfassung
• Sie arbeiten eng mit ihren Kolleg:innen aus dem eigenen und den benachbarten Teams Personalmanagement, Personalcontrolling und Recruiting zusammen.

Das Aufgabenspektrum kann sich im Verlauf noch punktuell verändern und angepasst werden.

Erforderlich

• abgeschlossene einschlägige kaufmännische Ausbildung und möglichst eine Weiterbildung zur Personalfachkauffrau/zum Personalfachkaufmann oder
• eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r sowie gereifte Praxiserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet

Vorteilhaft

• fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie den einschlägigen Rechtsvorschriften
• selbstständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, in einem Team zu arbeiten
• sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise mit einem Personalabrechnungsprogramm
• Dienstleistungsorientierung und verbindliches Auftreten
• Sie sind flexibel, belastbar und verfügen über eine hohe Einsatzbereitschaft und Motivation

• eine unbefristete Anstellung in einem öffentlichen Unternehmen der Stadt Hamburg
• großzügig bezuschusste betriebliche Altersversorgung
• 30 Tage Jahresurlaub zzgl. arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester
• 39-Stunden-Woche mit Gleitzeitkonto und familienfreundlichen Arbeitszeiten
• Möglichkeit zur regelmäßigen Arbeit im Home-Office (bis zu 60 % der Arbeitszeit)
• monatlicher Zuschuss von 30 Euro bei Nutzung des Deutschlandtickets
• Sonderkonditionen in zahlreichen Hamburger Schwimmbädern und Fitness-Studios
• optionales Dienstfahrrad-Leasing per Entgeltumwandlung
• erstklassige Lage in der Hamburger Innenstadt
• kostenfreie Kindernotfallbetreuung