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Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Personalcontrolling

companyStiftung Jugendhilfe aktiv
locationStuttgart, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: 25.12.2024

Die Stiftung Jugendhilfe aktiv ist eine gemeinnützige kirchliche Stiftung bürgerlichen Rechts. Mehr als 1000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fördern und unterstützen Kinder, Jugendliche und Familien auf Ihrem Weg zu einem selbst bestimmten, eigenverantwortlichen Leben.

Zur Verstärkung des Teams der Personalabteilung suchen wir schnellstmöglich einen

Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Personalcontrolling, 100 % unbefristet.

Unser Personalwesen besteht aus einem 8-köpfigen kompetenten und coolen Team und ist zuständig für mehr als 1000 Beschäftigte.


  • einen attraktiven, sinnerfüllten und unbefristeten Arbeitsplatz
  • Jobrad mit kostenfreier Versicherung und Zuschuss zum Jobticket
  • 30 Tage Urlaub und arbeitsfrei am 24.12 und 31.12
  • ein hilfsbereites und kompetentes Team, das sich auf dich freut
  • tarifgerechte Bezahlung nach AVR-W-TVöD VKA der Diakonie Württemberg mit Jahressonderzahlung und Jahresprämie
  • eigenständige Gestaltungs- und Entscheidungsspielräume

  • Mitwirkung bei der Erstellung des Wirtschaftsplanes, des Stellenplans und des Jahresabschlusses zusammen mit den Führungskräften
  • Erstellung von Personalkostenhochrechnungen, Statistiken und Auswertungen
  • Mitarbeit bei neuen Personalkonzepten und spannenden Projekten z.B. fortführen der Digitalisierung
  • Personalsachbearbeitung für einen zugeordneten Bereich, Bearbeitung von Arbeitsvertragsangelegenheiten von der Arbeitsaufnahme bis zur Beendigung sowie Bearbeitung und Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnung unter Einhaltung der aktuellen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen
  • Unterstützung und Vertretung der Leitung Personalwesen

  • wertschätzende Haltung gegenüber jungen Menschen und deren Familien
  • Bachelor-Abschluss oder abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit dem Schwerpunkt Personalwesen
  • mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich
  • sicherer Umgang mit Microsoft Excel und Personal Office/Kidicap, insbesondere dem Auswertungsgenerator in Personal Office bzw. die Bereitschaft, sich in die entsprechenden Programme einzuarbeiten
  • Freude am Umgang mit Daten und Zahlen
  • fundierte Kenntnisse der Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes (AVR-Württemberg) und/oder TVöD, TV-L, Beamtenbesoldung sowie im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Flexibilität, Belastbarkeit und Engagement sowie eine zuverlässige und selbständige Arbeitsweise, Freude an strukturierten Arbeitsprozessen und deren Gestaltung und Affinität zu IT-Tools
  • gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, Freude an deiner Arbeit und am Umgang mit Menschen

Weitere Informationen erhältst du bei unserer Abteilungsleitung Katja Bohm, bohm.katja@jugendhilfe-aktiv.de.