Personalsachbearbeiter (m/w/d) für die Abteilung "Personalservice"

Die Stadt Hameln, auch bekannt als die Rattenfänger-Stadt, gilt als die Perle des Weserberglandes. Sie befindet sich mit ihren rund 60.000 Einwohnern in Nieder­sachsen. Hameln fasziniert ihre Besucher nicht nur durch die sagenhafte Geschichte des Ratten­fängers, sondern auch durch ihre verwinkelten Gassen und die wunderschönen alten Fachwerk­häuser. Ob bei einem Spaziergang durch die malerische Altstadt, einer Radtour durch das Weser­berg­land oder einer Bootstour auf der Weser – Hameln bietet für Jung und Alt eine Vielzahl an Attraktionen.

Die Stadt Hameln sucht zum 01.07.2025 und zunächst befristet bis zum 31.03.2027 Sie als:

Personal­sachbearbeiter (m/w/d)
für die Abteilung “Personalservice“

im Rahmen einer Schwangerschafts- und Elternzeit­vertretung.

Aufgaben

• Vorbereitung und Durch­führung von Personal­auswahl­verfahren sowie die anschließende Durchführung aller erforderlichen, gesetzlichen, tariflichen und organisatorischen Maßnahmen für den städtischen Betriebshof,

sowie:

• Ausbildungsleitung in Zusammenarbeit mit einer anderen Kollegin,
• Beratung der Beschäftigten und der Führungskräfte in allen Angelegenheiten des Arbeits- und Tarifrechts sowie bei Renten­angelegen­heiten,
• Umsetzung sämtlicher arbeits- und tarif­vertraglicher Normen auf die Individual­arbeits­verhältnisse,
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten wie Arbeits­verträgen, Abmahnungen, Zeugnissen und Bescheinigungen,
• eigenständige Kommunikation in mitbestimmungs­pflichtigen Angelegenheiten.

Profil

Als Tarifbeschäftigte*r:

• ein Bachelor-Abschluss in einem Studiengang mit überwiegend verwaltungs-, wirtschafts- bzw. rechts­wissen­schaftlichen Inhalten mit dem Schwerpunkt Personal oder
• eine Verwaltungs­ausbildung mit erfolgreichem Besuch des Angestellten­lehrgangs II,

Als Beamte*r:

• die Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahn­gruppe 2 der Laufbahn "Allgemeine Dienste" durch den Abschluss als "Diplom-Verwaltungswirtin / Diplom-Verwaltungs­wirt (FH)", "Diplom- Verwaltungs­betriebswirtin / Diplom-Verwaltungs­betriebswirt (FH)" oder durch einen vergleichbaren Bachelor-Abschluss eines Studienganges der öffentlichen Verwaltung (z. B. B.A. Allgemeine Verwaltung, B.A. Verwaltungs­betriebs­wirtschaft)

Wünschenswert:

• gute Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht, im Umgang mit Auszubildenden (gerne mit abgeschlossener Ausbilder­eignungs­prüfung) und Berufs­erfahrung im Personal­management.

Sie sind:

• ein Personalprofi oder jemand, der die Bereitschaft und Motivation mitbringt, ein solcher zu werden, der Sachverhalte schnell erfassen und bei Bedarf spontane Entscheidungen treffen und diese sachgerecht und überzeugend vermitteln und durchsetzen kann,
• eine engagierte und belastbare Persönlichkeit, die Spaß am Umgang mit Menschen hat und sich die Aufgabe Personal­sach­bearbeitung in einem motivierten Team gut vorstellen kann,
• jemand, der kommunikativ auf Menschen zugeht und auch vor Konflikten nicht zurückscheut,
• ein kollegialer Teamplayer, der auch in Stress­situationen lösungs­orientiert arbeitet und stets ein nettes Wort für die Kolleginnen und Kollegen parat hat, sowie
• vor allem eine freundliche, hilfs­bereite Unterstützung für unser Team und damit für alle Kolleginnen und Kollegen der Stadtverwaltung.

Wir bieten

• die Möglichkeit, Teil eines motivierten Teams in einer modernen Personal­abteilung zu werden,
• ein vielseitiges, hochspannendes und anspruchs­volles Tätigkeitsfeld: Ihnen obliegt die eigenverantwortliche Bearbeitung nahezu sämtlicher Aufgaben des Personalwesens der Stadt Hameln. Betreut wird neben den Verwaltungs­angestellten eine bunte Mischung aus diversen Berufs­gruppen der vielen städtischen Fachabteilungen, von Feuerwehr über Umweltschutz, Straßenplanung, gewerblichen Berufen auf dem Betriebshof, bis hin zur Jugendarbeit oder Kultur. Sie arbeiten stets mit dem Ziel, die besten Mitarbeitenden für die Stadt Hameln zu gewinnen und zu halten.
• die Möglichkeit, aktiv und an zentraler Stelle daran mitzuwirken, die Stadt Hameln als Arbeitgeber kontinuierlich weiterzu­entwickeln und zukunfts­fähig aufzustellen.

Worauf können Sie sich bei uns freuen?

• eine zunächst befristete Vollzeitbeschäftigung, die grundsätzlich teilzeit­geeignet ist, sowie
• eine Vergütung entsprechend der persönlichen und beruflichen Qualifikation nach Entgeltgruppe 9b TVöD bzw. Besoldungs­gruppe A 10 NBesG.
• angestrebt wird eine Entfristung bzw. eine Umsetzung mit anschließendem Einsatz in einem anderen Teil unseres Hauses.

Worauf können Sie sich darüber hinaus freuen?

• die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen laufend weiterzu­entwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der Fort- und Weiter­bildung nutzen. Dies geht von Möglichkeiten zur persönlichen Weiterbildung, bis hin zu gemeinsamen Sportkursen mit den Kolleginnen und Kollegen,
• die größtmögliche Vereinbarkeit von Familie und Beruf, durch eine flexible Arbeits­zeit­gestaltung mit einem weiten Gleitzeit­rahmen und der Option, bis zu 40 % der Tätigkeit im mobilen Arbeiten zu erledigen,
• die Nutzung eines externen Coworking-Spaces,
• ein betriebliches Gesundheits­management, dessen Angebote Ihre Gesundheit erhalten sollen,
• ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielseitigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, die sich für Chancengleichheit einsetzt,
• die Möglichkeit zum Fahrradleasing oder zur Nutzung des Jobtickets,
• eine Vielzahl an Sozial­leistungen (u. a. betriebliche Zusatz­versorgung (VBL), Jahres­sonder­zahlung, Leistungs­entgelt),
• die Möglichkeit, nach Absprache Ihren Hund mit ins Büro zu bringen,
• Rabatte für Mitarbeitende bei vielen Partnern (u. a. aus den Bereichen Lifestyle, Gesundheit, Reisen, Zuhause, Banking, Essen & Trinken).

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