Personalreferent*in (w/m/d) / stellvertretende Abteilungsleitung bis Besoldungsgruppe A 11 LBesG NRW bzw. bis Entgeltgruppe 11 TV-L

Bewerbungsfrist: 05.01.2025

Die Kunsthochschule für Medien Köln fordert die interdisziplinäre Auseinandersetzung mit den medialen Künsten. Sie bietet ein anspruchsvolles Projektstudium "Mediale Künste" mit Diplomabschluss an. Künstlerische Praxis, verbunden mit der Aneignung medientechnischer und theoretischer Kompetenzen, hat Priorität und wird durch vielfältige Aufgaben in Technik und Verwaltung unterstützt.

In der Abteilung Personalservice ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als

Personalreferent*in (w/m/d) / stellvertretende Abteilungsleitung
bis Besoldungsgruppe A 11 LBesG NRW bzw. bis Entgeltgruppe 11 TV-L

in Vollzeit zu besetzen.

Verantwortungsvolle Aufgaben für die Abteilung Personalservice

Sie übernehmen die Abwesenheitsvertretung der Abteilungsleitung. Sie bringen sich bei der Ausarbeitung und Gestaltung von Prozessen im Personalmanagement ein, insbesondere bei Grundsatzangelegenheiten und der rechtlichen und ggf. organisatorischen Aufbereitung neuer Themen oder der Optimierung vorhandener Prozesse.

Aufgaben in der Personalbetreuung

Sie beraten Führungskräfte und Beschäftigte in allen arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen. Sie unterstützen bei der Beschreibung von Arbeitsplätzen und bewerten eigenverantwortlich die Stellen nach der Entgeltordnung des TV-L. Sie übernehmen die Bearbeitung von Einstellungen bzw. Ernennungen und die Begleitung des Onboardingprozesses sowohl im Tarifbereich als auch bei Beamten. Sie stellen die Betreuung aller Maßnahmen im Beschäftigtenzyklus bis hin zum Austritt sicher. Dazu gehört auch die Zusammenarbeit mit den Gremien innerhalb der Hochschule sowie die Kommunikationen mit Externen, insbesondere dem Landesamt für Besoldung und Versorgung NRW (LBV) und Sozialversicherungsträgern.

Aufgaben in der Personalgewinnung

Sie beraten Personalverantwortliche bei Stellenbesetzungsverfahren hinsichtlich der Beschäftigungsmöglichkeiten, der Erstellung von Anforderungsprofilen und Tätigkeitsbeschreibungen, gestalten die Stellenausschreibung, übernehmen deren Veröffentlichung auf den geeigneten Kanälen und verantworten das Bewerbermanagement mit dem Bewerbermanagementsystem BITE. Sie begleiten die Auswahlverfahren anhand passender Auswahlmethoden und sorgen für einen rechtssicheren Verfahrensabschluss.

Spannende Einblicke in Personalentwicklung

Sie arbeiten mit bei verschiedenen Elementen der Personalentwicklung und tragen mit kreativen Ideen und innovativen Ansätzen zu einer Weiterentwicklung und einem Ausbau der Angebote bei.

Innovative Projektarbeit

Sie übernehmen Verantwortung bei der Mitarbeit oder teilweise auch eigenverantwortlichen Gestaltung von Projekten im Personalkontext.

Erforderlich

• ++Beamte++: Sie haben die Befähigung für die Laufbahngruppe 2.1 (ehem. gehobener Dienst).
• Tarif++: Sie verfügen über einen Hochschulabschluss (FH-Diplom oder Bachelor), insbesondere im Bereich Public Administration, Verwaltungsmanagement, Wirtschaftsrecht oder Wirtschaftswissenschaften, ++oder
• gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten durch eine abgeschlossene Ausbildung verbunden mit einschlägigen Weiterbildungen und einschlägiger Berufserfahrung.
• Sie bringen sehr gute Kenntnisse im Arbeits- und Befristungsrecht, insbesondere im TzBfG, BEEG und MuSchG, sowie optimalerweise auch im WissZeitVG sowie im Urlaubs- und Sozialversicherungsrecht mit.
• Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift sehr gut.

Erwünscht

• Sie verfügen über Kenntnisse im Bereich des TV-L oder des TVöD und idealweise auch über praktische Erfahrungen.
• Sie haben Kenntnisse und idealweise auch praktische Erfahrungen im Beamtenrecht.
• Sie sind versiert im Umgang mit Personalinformationssystemen bzw. Datenbanken und haben ein gutes Systemverständnis.
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere mit Word und Excel.
• Kenntnisse im Projektmanagement und Projekterfahrung sind wünschenswert.
• Sie bringen idealerweise auch Führungskompetenzen mit.
• Sie können sich auch in englischer Sprache verständigen.

Ihr persönliches Profil

• Sie zeigen Engagement sowie Organisations- und Verhandlungsgeschick.
• Sie bringen Genauigkeit und eine strukturierte selbstständige Arbeitsweise mit.
• Teamfähigkeit sowie eine hohe Service- bzw. Dienstleistungsorientierung sind Ihre Natur.
• Sie bestechen durch ein verbindliches und kompetentes Auftreten sowie eine offene und freundliche Umgangsart und zeigen sich belastbar, auch in Stresssituationen.
• Sie entwickeln sich gerne persönlich und fachlich weiter.

Unser Angebot an Sie ist ein vielseitiges und eigenverantwortliches Aufgabenfeld in einer offenen Arbeitsatmosphäre mit professionell arbeitenden Teams. Darüber hinaus unterstützen wir Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, unter anderem im Rahmen von flexibler Arbeitszeit und flexiblem Arbeitsort und mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr. Eine zusätzliche Absicherung bietet die betriebliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder.

Bei Erfüllung der allgemeinen und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Berufung in ein Beamtenverhältnis möglich. Verbeamtete Personen können bis zur Besoldungsgruppe A 11 LBesG NRW übernommen werden.

Bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung bis Entgeltgruppe 11 TV-L . Nähere Information zur Höhe des Entgelts finden Sie hier. Die Stufenzuordnung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen beruflichen Erfahrungen.n.