Personalreferent*in (m/w/d)

Das Öko-Institut e.V. ist eine der europaweit führenden, unabhängigen Forschungs- und Beratungseinrichtungen für eine nachhaltige Zukunft. Seit der Gründung im Jahr 1977 erarbeitet das gemeinnützige Institut Grundlagen und Strategien, wie die Vision einer nachhaltigen Entwicklung global, national und lokal umgesetzt werden kann. An den drei Standorten Freiburg, Darmstadt und Berlin sind rund 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter tätig.

Hast Du Lust, die Aktivitäten rund um die Menschen am Öko-Institut aktiv zu gestalten, Deine Ideen einzubringen und Spaß an proaktivem Arbeiten? Dann bist Du bei uns richtig! Im Referat „Personal & Entwicklung“ brauchen wir Verstärkung und suchen am Standort Freiburg zum nächstmöglichen Termin eine Elternzeitvertretung als Personalreferent*in (m/w/d) in Teilzeit (25-30 Std.)

• Proaktive und zielorientierte Optimierung, Gestaltung und Weiterentwicklung der HR Systeme und Digitalisierung von Personalprozessen und -instrumenten
• Einholung, Prüfung und Auswahl externer Angebote zur Durchführung spezieller Personalmaßnahmen und -projekte
• Eigenständige Bearbeitung von Teilprojekten sowie Evaluierung und Weiterentwicklung zu unterschiedlichsten Fragestellungen im Referat P&E
• Recherche und Informationsaufbereitung zu arbeitsrechtlichen und prozessualen Fragestellungen
• Stellvertretende Referatsleitung und kollegiale Vertretung

• Hochschulabschluss mit Schwerpunkt Personal oder vgl. Ausbildung mit entsprechender mehrjähriger Berufserfahrung in unterschiedlichen Kontexten in der Assistenz oder als Referent*in sowie der Begleitung von Veränderungen
• Freude am abteilungsübergreifenden Denken und Arbeiten
• Souveränes Auftreten und Diskretion gepaart mit einem hohem Dienstleistungsverständnis
• Kenntnisse im Individualarbeitsrecht wünschenswert
• Sehr gute Englischkenntnisse & ein fundiertes IT-Verständnis
• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Koordinations- und Organisationsgeschick
• Offenheit, Neugier und Mut, neue Wege zu gehen

Wir bieten Dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem eigenständigen Aufgabenportfolio in
einem Team mit 5 Kolleg*innen. Wir setzen uns für Vielfalt und Gleichberechtigung ein und streben
nach einem integrativen Arbeitsumfeld und Diversität. Die Bezahlung erfolgt nach Haustarif inkl.
Weihnachtsgeld und weiteren sozialen Leistungen, wie Kita-Zuschüsse, Kinderzulagen, JobRad,
vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge sowie eine kostenfreie vegetarische Kantine. Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Fortbildungen ermöglichen wir.