Personalreferent*in für die Bereiche Ausbildung und Personalentwicklung

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.

Das Fraunhofer-Institut für Bauphysik IBP arbeitet anwendungsbezogen auf allen aktuellen Gebieten der Bauphysik und befasst sich mit Forschung, Entwicklung, Prüfung, Demonstration und Beratung auf den Gebieten Akustik, Energieeffizienz und Raumklima, ganzheitliche Bilanzierung, Hygrothermik sowie Bauchemie, Baubiologie und Hygiene. Wir erforschen und entwickeln Ideen, Methoden, Produkte und Systeme zur lebenswerten und nachhaltigen Gestaltung der gebauten Umwelt. Mit interdisziplinärer Kompetenz und einer einzigartigen experimentellen Ausstattung verfolgen wir innovative Lösungsansätze und deren Umsetzung in die Praxis. Dabei kooperieren wir national und international mit Forschungsinstituten und Unternehmen.

Als Teil unseres standortübergreifenden HR-Teams haben Sie die Möglichkeit, Ihre Leidenschaft für den Bereich Ausbildung und Personalentwicklung einzubringen und große Herausforderungen mit uns zusammen anzugehen. Machen Sie mit uns an der Schnittstelle zur Forschung die Welt ein Stück besser, denn Veränderung startet mit uns!

Betreuung des Ausbildungsbereichs:

• Recruiting und Bewerbermanagement
• Personalbetreuung der Auszubilden, Schüler*innen und Praktikant*innen
• Zusammenarbeit mit Ausbilder*innen, Führungskräften und Kolleg*innen
• Konzeption, Planung und Organisation des Ausbildungsbereichs (Meetings, Workshops)
• Weiterentwicklung des Ausbildungsbereichs
• Ausbildungsmarketing (Organisation von und Teilnahme an Veranstaltungen)
• Kooperation mit Trägern, Schulen, Partnern
• Administrative Tätigkeiten

Personalentwicklung:

• Ermittlung des betrieblichen Bildungsbedarfs
• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu Personalentwicklungsthemen, Karrierepfaden und Entwicklungsmöglichkeiten
• Konzeption und Überarbeitung der institutsinternen Basis-Seminare
• Beauftragung von externen Trainern, Beratern und Coaches
• Koordination und Betreuung der Teilnehmenden an internen Programmen (z.B. Forschungsmanager, TALENTA, …)
• Bearbeitung von Bildungsanträgen (Schulungsdatenbank, Organisation IBP-interner Veranstaltungen, Gespräche/ Preisverhandlungen mit Trainern),
• Abstimmung der Bildungsmaßnahmen mit den wesentlichen IBP-Gremien sowie der Verwaltungs- und Institutsleitung, Kosten-/Nutzenorientierte Auswahl der Bildungsmaßnahmen
• Mitarbeit an der Organisationsentwicklung und Schnittstelle zur Personalbetreuung
• Entwicklung von Strategien und Maßnahmenplänen zur Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im kaufmännischen bzw. betriebswirtschaftlichen Umfeld
• Wünschenswert wären erste Erfahrungen mit Ausbildung und Personalentwicklung sowie den Themenfeldern Recruiting, Talent Akquisition, Personalmanagement, Marketing
• Ausbilder-Eignungsprüfung nach AEVO von Vorteil
• Quereinsteiger*innen z.B. aus der Erwachsenenbildung willkommen
• Affinität zu Personalthemen und Freude aktuelle Recruitingtrends zu erarbeiten und umzusetzen
• Professionelles Auftreten, hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
• Teamplayer
• Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Gestaltungsfreude und Freude am Netzwerken
• Präzise Arbeitsweise und hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Eigenverantwortliche, lösungsorientierte Arbeitsweise

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit immer neuen Herausforderungen
• Ein Arbeitsplatz, an dem man sich frei und individuell entwickeln kann
• Arbeit an der Schnittstelle zur Forschung und daran teilzuhaben, die Welt ein Stück besser zu machen
• Flexible familienfreundliche Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Absprache
• Einen partnerschaftlichen, motivierenden Führungsstil
• Eine offene und lebendige Unternehmens- und Teamkultur mit Spaß an der Arbeit
• 30 Tage Jahresurlaub, Weihnachts- und Brückentagsschließung
• Betriebliche Altersvorsorge, Entgeltumwandlung und variable Vergütungsbestandteile
• u. v. m.