Personaler:in für Grundsatzthemen und stellvertretende Leitung Personalverwaltung

Bezirksamt Bergedorf, Dezernat Steuerung und Service

Job-ID: J000030370
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit (unbefristet)
Bezahlung: EGr. 11 TV-L, BesGr. A11 HmbBesG
Bewerbungsfrist: 15.01.2025

Wir über uns

Warum sind wir uns so sicher, dass unsere Jobs in den Bezirksämtern so bunt sind? Weil wir es täglich in unserer Arbeit erleben! Denn unsere Aufgaben sind so vielfältig wie unser Wetter: Mal beständig, mal wechselhaft und immer spannend. Bei den einen gestalten wir aktiv unsere bunten Stadtteile und bei anderen tragen wir zur Bürgernähe unserer Stadt bei. Egal ob als Anlaufstelle für Bürger:innen in jeder Lebenslage oder bei der Arbeit für und in den Bezirken, wir berühren damit die Leben unserer Mitmenschen. Mit Leidenschaft und Engagement für unsere hanseatische Metropole – kommen Sie an Bord und prägen Sie mit uns die Zukunft Hamburgs!

Wir sind das Fachamt Personalservice mit derzeit 15 Mitarbeitenden und Teil des Dezernates Steuerung und Service. Unser Fachamt besteht aus den drei Abteilungen Personalverwaltung, Recruiting und Personalentwicklung sowie Ausbildung und Personalmanagement und wir unterstützen die Mitarbeitenden und Führungskräfte des Bezirksamtes Bergedorf in allen Themen rund um das Personal.

Wenn Sie Interesse an abwechslungsreichen und spannenden Personalaufgaben und der Tätigkeit in einem engagierten Team haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Mitarbeit im regionalen Katastrophenschutz des Bezirksamtes Bergedorf wäre uns ebenfalls wichtig.

• eigenständiges und entscheidungsreifes Bearbeiten schwieriger Einzelfälle und grundsätzlicher Angelegenheiten auf dem Gebiet des Beamten-, Tarif-, Arbeits- und Sozialversicherungsrechts sowie Unterstützen bei Neueinstellungen und Stufenfestsetzungen
• stellvertretende Abteilungsleitung für ein Team von insgesamt fünf Personalsachbearbeiterinnen und diese als erste Ansprechperson fachlich beraten sowie die Digitalisierung und Optimierung von Arbeitsabläufen unterstützen
• Vorbereiten und Führen von Mitarbeitendengesprächen des Bezirksamtes, z.B. bei längeren Krankheiten bzw. eingeschränkten Einsetzbarkeiten und ggf. Begleiten von individuellen beruflichen Veränderungsprozessen
• Erstellen von Arbeitsanweisungen und Checklisten auf Basis von Gerichtsurteilen, FHH-internen Rundschreiben o. ä.
• Informieren und Beraten der Beschäftigten und Führungskräfte über Änderungen im Personalwesen

Erforderlich

• Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) einer verwaltungs-, wirtschafts- oder rechtswissenschaftlichen Fachrichtung oder
• dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder eine andere verwaltende, büronahe kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Fachkenntnisse und jeweils zusätzlich Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EGr. 9b) oder fünf Jahre Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle oder
• als Beamtin bzw. Beamter: Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste

Vorteilhaft

• sichere und praxiserprobte Rechtsanwendung, insbesondere im Tarif-, Beamten- und Sozialversicherungsrecht
• ausgeprägtes Urteilsvermögen, Problemlösefähigkeit und Entscheidungsverhalten
• hohes Engagement, eine strukturierte sowie ziel- und serviceorientierte Arbeitsweise
• hohe Belastbarkeit und Spaß daran, sich neuen Aufgaben zu stellen
• ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit

• eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TV-L bzw. Besoldungsgruppe A11
• ein noch nicht vollumfänglich festgeschriebenes Aufgabengebiet, welches die Chance bietet ein lebendiges Arbeitsumfeld mitzugestalten
• Unterstützung bei der Einarbeitung und beim Erwerb eventuell noch fehlender Fachkenntnisse
• durch Fortbildungen und ein erfahrenes, sich gegenseitig unterstützendes Team und engangierte Führungskräfte
• flexible Arbeitszeitmodelle z. B. Gleitzeit, Homeoffice, Jobsharing, flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten