Persönliche*r Referent*in der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit gesucht

Persönliche*r Referent*in der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit gesucht

Du möchtest mit deiner Organisationsstärke und deinem Kommunikationstalent die Arbeit einer gemeinnützigen Organisation aktiv mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig!
Die Deutsche Rheuma-Liga Nordrhein-Westfalen e.V. ist mit 31.000 Mitgliedern eine der größten Selbsthilfeorganisationen im Gesundheitswesen in NRW. Wir bieten Unterstützung und eine starke Gemeinschaft für Menschen mit rheumatischen Erkrankungen. In unserer Geschäftsstelle in Essen suchen wir ab sofort eine*n engagierte*n Persönliche*n Referentin der Geschäftsführung, die/der unsere Geschäftsführung unterstützt und die Zukunft der Rheuma-Liga NRW mitgestaltet.

• Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und unterstützt sie bei strategischen sowie operativen Aufgaben.
• Du unterstützt die Vorstandsarbeit des Verbandes.
• Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen und Reisen für die Geschäftsführung.
• Du fungierst als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und internen sowie externen Partnern und sorgst für eine reibungslose Kommunikation.
• Eigenständige Übernahme von Projekten in den Bereichen Selbsthilfe, Öffentlichkeitsarbeit, IT.
• Du betreust und koordinierst Anfragen zur IT aus den Arbeitsgemeinschaften des Verbandes.
• Vorbereitung und Begleitung von Meetings: Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen.
• Recherchen und Analysen zur Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen Entscheidungen.

• Ein abgeschlossenes Studium, idealerweise im Bereich Sozialwissenschaften, Betriebswirtschaft oder Kommunikation, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Position.
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und diplomatisches Geschick.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikationsplattformen.
• Affinität zu sozialen Themen und Interesse an der Arbeit einer Selbsthilfeorganisation.

• Eine unbefristete Anstellung in einer zukunftsorientierten Non-Profit-Organisation.
• Eine attraktive Vergütung, orientiert an deiner Qualifikation und Erfahrung, angelehnt an den TV DRV.
• Ein breites, abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Raum für eigene Ideen und Mitgestaltungsmöglichkeiten.
• Betriebliche Altersvorsorge (VBLU) und vermögenswirksame Leistungen.
• 30 Tage Urlaub sowie flexible Arbeitszeiten.
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung.
• Ein dynamisches und motiviertes Team in der zentral gelegenen Geschäftsstelle in Essen.