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Persönlicher Referent (m/w/d) der Hauptgeschäftsführung 100 Prozent

companyIHK - Industrie- und Handelskammer Hochrhein-Bodensee
locationKonstanz, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: 5.9.2024
Öffentlicher Dienst allgemein

Die Industrie- und Handelskammer Hochrhein-Bodensee mit Sitz in Konstanz vertritt die Interessen von ca. 40.000 Mitgliedsunternehmen in den Landkreisen Konstanz, Waldshut und Lörrach. Als Mittler zwischen Staat und Wirtschaft treten wir für die Anliegen unserer Mitglieder ein und nehmen als Körperschaft des öffentlichen Rechts gesetzliche Aufgaben wahr, die wir kundenorientiert umsetzen. Mit elf weiteren IHKs im Land und insgesamt 79 IHKs im Bund bilden wir ein nationales Netzwerk, das durch den DIHK in Berlin präsent ist. Eine der wichtigsten Aufgaben ist die grenzüberschreitende Zusammenarbeit mit den Nachbarländern Schweiz, Frankreich, Liechtenstein und Österreich.

Für die Hauptgeschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Persönlichen Referenten (m/w/d). Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Entfristung wird angestrebt.


  • Inhaltliche Unterstützung der Hauptgeschäftsführung
  • Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt
  • Vor- und Nachbereitung der Sitzungen von Präsidium und Vollversammlung
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen der Hauptgeschäftsführung
  • Protokollführung von Sitzungen, Veranstaltungen, Gesprächen mit Vertretern aus Wirtschaft, Politik und Verwaltung
  • Planung, Organisation und Durchführung von (bereichsübergreifenden) Projekten und Sonderaufgaben im Auftrag der Hauptgeschäftsführung
  • Vorbereitung von protokollarischen Schreiben (Glückwunschschreiben, Kondolenzschreiben)
  • Begleitung bei Terminen der Hauptgeschäftsführung

  • Erfolgreich abgeschlossenes, wirtschaftsnahes Hochschulstudium
  • Sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
  • Starkes Interesse an regional- und (volks-) wirtschaftlichen Themen
  • Erste Berufserfahrung in der Wirtschaft oder einer Wirtschaftsorganisation
  • Sehr gute IT-Kenntnisse
  • Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit

  • Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und professionellen Team
  • Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team, welches das Wort AUGENHÖHE großschreibt
  • Ein modernes Arbeitsumfeld an einem attraktiven Standort
  • Sie können flexibel arbeiten und haben die Möglichkeit, einen Teil Ihrer Arbeitszeit auch mobil zu arbeiten
  • Regelmäßige einschlägige Weiterbildungen, damit Sie persönlich sowie beruflich stets für die Tätigkeit gewappnet sind.
  • Eine angemessene Vergütung für diese verantwortungsvolle Aufgabe, zudem vermögenswirksame Leistungen
  • Angebote im Bereich des betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit, Überstunden gegen Freizeit einzutauschen
  • Eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel oder ein kostenfreier Tiefgaragenparkplatz (auch für Ihr Fahrrad)