Persönliche Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Wer wir sind

Der Sozialpädagogische Verein zur familienergänzenden Erziehung e.V. ist anerkannter freier Träger von Kindertagesstätten in Frankfurt am Main. Mit 91 Einrichtungen für ca. 3.000 Kinder bieten wir 1.280 Mitarbeitenden ein berufliches Zuhause. Alles Weitere über uns erfährst du auf unserer Homepage.

Bornheim sucht Teamplayer:in!

Du managst viele unterschiedliche Aufgaben im Tagesgeschäft gleichzeitig? Du übernimmst gerne Sonderprojekte und führst eigene Recherchen durch? Du findest es spannend, die Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, den einzelnen Abteilungen und externen Partner:innen zu sein?

Dann brauchen wir genau dich!

Du unterstützt die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Im Allgemeinen managest du Termine inklusive Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen. Mit deinem Sinn für strukturiertes Arbeiten bist du zuständig für die Koordination und Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz, inklusive der Erstellung von Präsentationen und Berichten. Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Meetings und die dafür notwendige Protokollführung gehören zu deinem Arbeitsalltag. Außerdem unterstützt du bei der Event- und Veranstaltungsorganisation, insbesondere im Rahmen von Kita-Projekten und Trägertreffen.

Wir sind gespannt auf dein Können als ...

Persönliche Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

• mit einem familiären Betriebsklima
  
• in unserer charmanten Geschäftsstelle, super zentral gelegen direkt am Bornheimer Uhrtürmchen
  
• mit flachen Hierarchien und einem engagierten, kollegialen Team
  
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
  
• mit einer attraktiven Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst, Jahressonderzahlung, 30 Tagen Jahresurlaub, anteilige Übernahme des Deutschlandtickets, JobRad, Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen (VWL)

• eine abgeschlossene, dem Anforderungsprofil entsprechende Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  
• mehrjährige Berufserfahrung in der persönlichen Assistenz, idealerweise im Bildungs- oder Sozialbereich
  
• ausgeprägte Organisationsstärke, strukturiertes Arbeiten und hohe Eigenverantwortung
  
• höchstes Maß an Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und sensiblen Daten
  
• sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich
  
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  
• Flexibilität, Teamfähigkeit und Freude an einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld

• mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und sechsmonatiger Probezeit
  
• mit einer umfassenden Probezeitbegleitung, eingebettet in ein erfahrenes und kompetentes Team, die dir eine intensive Einarbeitung in dein neues Wirkungsfeld ermöglicht, dir viele Möglichkeiten zum Austausch bietet und dir persönliche Sicherheit gibt