Im Fachbereich Zentrale Dienste in der Abteilung Organisation ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Organisator/in (m/w/d)
unbefristet in Vollzeit in der Besoldungsgruppe A12 SHBesO bzw. Entgeltgruppe 11 TVöD zu besetzen.
Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames, den Anforderungen des Arbeitsplatzes entsprechendes Arbeitszeitmodell gefunden werden kann.
Die Organisationsabteilung berät und unterstützt den Verwaltungsvorstand und die Fachbereiche sowie Stabsstellen in allen organisatorischen Angelegenheiten.
Die Zuordnung der einzelnen Betreuungsbereiche auf die Organisator/innen (m/w/d) wird im Team abgestimmt.
- Organisationsuntersuchungen mit den Schwerpunkten Geschäftsprozessoptimierung sowie Bemessung und ggf. Bewertung des Arbeitsaufwands in Bezug auf die erforderlichen Personalkapazitäten
- Stellenbewertungen von Planstellen der Beschäftigten und Beamt/innen (m/w/d) nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst und dem Gutachten der Kommunalen Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsmanagement (KGSt)
- Beurteilung von Stellenplananträgen der Fachbereiche und Stabsstellen
- Mitwirkung bei der Digitalisierung der Verwaltung und Umsetzung des OZG sowie der Weiterentwicklung der Fachanwendungen Picture, HR Sage und Enaio.
- abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung/Public Administration (Bachelor/Diplom) oder
- abgeschlossener Aufstieg in die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder
- abgeschlossene 2. Angestelltenprüfung oder
- abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Organisationsentwicklung/Organisationsmanagement (Bachelor/Diplom) oder
- abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Business Administration mit dem Schwerpunkt Organisation und Prozessmanagement/Personal- und Organisationsentwicklung/Changemanagement
Bei ausländischen Berufsabschlüssen ist die Beifügung der Gleichwertigkeitsbescheinigung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.
- Organisationsvermögen
- Bereitschaft zum selbstständigen und zielorientierten Arbeiten
- Kommunikationsvermögen und souveränes Auftreten
- Versierte und souveräne Rechtsanwendung
- Schlüsselkompetenzen in der digitalisierten Arbeitswelt (gem. KGSt.-Katalog)
Die Aufgabe erfordert es, über umfassende Kenntnisse der grundlegenden Organisationstechniken und der anzuwendenden Tarifverträge und sonstigen Vorschriften zu verfügen bzw. sich diese anzueignen. Dies erfolgt zunächst durch die Teilnahme an dem vierwöchigen Lehrgang Organisationsmanagement der KGSt.
- vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) bzw. nach dem Schleswig-Holsteinischen Besoldungsgesetz
- Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
- betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
- Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
- NAH.SH-Jobticket oder Fahrradleasing
- Arbeitsplatz mit direkter Innenstadtlage und guter Verkehrsanbindung
- flexible und familienfreundliche Gleitzeitregelungen