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Office-Managerin oder -Manager

companyBitkom e.V.
locationBerlin, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: 29.10.2024

Du blühst auf, wenn um dich herum viel los ist? Du arbeitest gern mit Menschen zusammen und bist ein echtes Organisationstalent?

Dann komm in unser Team als

Office-Managerin oder -Manager (m/w/d)


  • Du koordinierst geschäftliche Termine der Bitkom Geschäftsleitung und des Bitkom Präsidenten.
  • Du übernimmst die Kommunikation mit den Spitzengremien des Bitkom (Hauptvorstand & Präsidium) und organisierst deren Sitzungen.
  • Du organisierst regelmäßig virtuell stattfindende Pressekonferenzen für deutsche Leitmedien.

Des Weiteren organisierst du in Zusammenarbeit mit unseren Fachreferentinnen und Fachreferenten Arbeitskreissitzungen mit durchschnittlich ca. fünfzig Teilnehmenden:

  • Du erstellst Einladungen und weitere Mailings mit Hilfe unseres CRM-Systems.
  • Du koordinierst externe Dienstleister wie Caterer, Betreiber von Veranstaltungszentren oder Anbieter für technischen Support.
  • Du unterstützt ggf. bei der Durchführung vor Ort in unserer Geschäftsstelle und unterstützt bei Online-Terminen im Videocall.
  • Du betreust unsere Mitglieder in allen organisatorischen und logistischen Fragen rund um unsere Veranstaltungen.

  • Du hast das (Fach-)Abitur und anschließend ein Bachelorstudium oder Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
  • Du kannst gut organisieren und hast dies auch in einem professionellen Kontext schon unter Beweis gestellt.
  • Du bist ein kommunikativer Mensch und drückst dich in der deutschen Sprache schriftlich wie mündlich einwandfrei aus.
  • Auf dich ist Verlass: Du erledigst deine Aufgaben zuverlässig und behältst auch dann einen kühlen Kopf, wenn es mal rund zugeht oder etwas nicht funktioniert.
  • Du hast eine gute Allgemeinbildung und eine schnelle Auffassungsgabe.

  • Ein interdisziplinäres Team von Menschen, die über den Tellerrand schauen.
  • Zugang zu einem einzigartigen Netzwerk von Digitalexpertinnen und -experten.
  • Vertrauensarbeitszeit und mobiles Arbeiten.
  • Modernstes Equipment und eine komplette Ausstattung für dein Homeoffice.
  • Weiterbildungsangebote der Bitkom Akademie und In-House-Schulungen.
  • Experimentierfreudiges, unternehmerisches Umfeld mit flachen Hierarchien.
  • Eine besondere Geschäftsstelle in zentraler Lage mitten in Berlin mit bester Anbindung an das ÖPNV-Netz.
  • Viel Abwechslung und garantiert keine Langeweile.